Lompat ke isi

Manajemen administrasi perkantoran: Perbedaan antara revisi

Tambah pranala
Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Jelajahi riwayat secara interaktif
← Revisi sebelumnya
Konten dihapus Konten ditambahkan
VisualTeks wiki
Tentang mu
Tag: VisualEditor Suntingan perangkat seluler Suntingan peramban seluler
 
(45 revisi perantara oleh 30 pengguna tidak ditampilkan)
Baris 1: Baris 1:
{{kembangkan}}
{{ref improve}}
⚫
'''Manajemen administrasi perkantoran''' merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya ''''''


⚫
== Pengertian menurut para ahli ==
⚫
'''Manajemen administrasi perkantoran''' merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya.
⚫
; Edwin Robinson dan William Leffingwell : "Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu."

⚫
; George R. Terry : "Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan."
⚫
== menurut parPengertian a ahli ==
⚫
; Millis Geoffrey : "Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan."
* George R. Terry
; Mas Halimah: "Manajemen perkantoran adalah suatu fungsi tertentu. Fungsi adalah sekelompok tugas pekerjaan meliputi sejumlah kegiatan yang tergolong pada jenis yang sama berdasarkan sifat, pelaksanaan, atau karena merupakan suatu urutan, sehingga saling berkaitan atau saling bergantung satu sama lain."<ref>{{Cite book|last=Halimah|first=Mas|date=2014|url=http://repository.ut.ac.id/3972/1/ADPU4331-M1.pdf|title=Administrasi Perkantoran|location=Tangerang Selatan|publisher=Universitas Terbuka|isbn=9789790118201|pages=1.26|url-status=live}}</ref>
⚫
Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganosaslan pekerjaan perkantoran, serta oenggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan.
; W.H. Evans: "Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi."
* [[William Leffingwell]] & [[Edwin Robinson]]
⚫
Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu.
* Millis Geoffrey
⚫
Manajemen kantor adalah seni membimbing personil kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan


Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (''office work''). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:
Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (''office work''). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:
Baris 19: Baris 17:
* menggandakan (''duplicating'')
* menggandakan (''duplicating'')
* mengirim surat (''mailing'')
* mengirim surat (''mailing'')
* mengadakan
* dan kegiatan lain.
* mencatat
* menyortir


== Aspek-aspek manajemen perkantoran ==
== Aspek-aspek manajemen perkantoran ==
Baris 35: Baris 35:
Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :
Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :
* pegawai
* pegawai
* Material perlengkapan
* Material perlengkapan
* Persayaratan
* Persayaratan
* Metode
* Metode
Baris 43: Baris 43:
* Metode perkantoran (''office methods'')
* Metode perkantoran (''office methods'')
* Perlengkapan perkantoran (''office equipment'')
* Perlengkapan perkantoran (''office equipment'')
* Faktor-faktor fisik dalam kantor (''Physical factor'')
* Faktor-faktor fisik dalam kantor (''Physical factor'')''love''
* Biaya perkantoran (''office costs'')
* Biaya perkantoran (''office costs'')
* Haluan atau kebijakan perkantoran (''office policies'')
* Haluan atau kebijakan perkantoran (''office policies'')
Baris 59: Baris 59:


== Tujuan ==
== Tujuan ==
Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudul ''Office Management and Control'', yaitu<ref>[http://books.google.co.id/books?id=u3cNMy_i-RQC&pg=PA93&lpg=PA93&dq=tujuan+manajemen+perkantoran+gr+terry&source=bl&ots=isXD5nYVRR&sig=BPjf588X8B5ElTlmKHPTgKsYpzY&hl=id&ei=W5p4TpmIOoXTrQeBg4mBCw&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=3&ved=0CCMQ6AEwAg#v=onepage&q=tujuan%20manajemen%20perkantoran%20gr%20terry&f=false]</ref>:
Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudul ''Office Management and Control'', yaitu:<ref>[http://books.google.co.id/books?id=u3cNMy_i-RQC&pg=PA93&lpg=PA93&dq=tujuan+manajemen+perkantoran+gr+terry&source=bl&ots=isXD5nYVRR&sig=BPjf588X8B5ElTlmKHPTgKsYpzY&hl=id&ei=W5p4TpmIOoXTrQeBg4mBCw&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=3&ved=0CCMQ6AEwAg#v=onepage&q=tujuan%20manajemen%20perkantoran%20gr%20terry&f=false Tujuan manajemen perkantoran]</ref>
* Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien
* Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien
* Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.
* Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.
* Membantu perusahaan memelihara persaingan.
* Membantu perusahaan memelihara persaingan.
* Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
* Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
* Membuat catatan dengan biaya minimal
* Membuat catatan dengan biaya minimal


== Kegiatan ==
== Kegiatan ==
Kegiatan manajemen administrasi antara lain :
Kegiatan manajemen administrasi antara lain :
# Pengadministrasian seluruh kegiatan
# Pengadministrasian seluruh kegiatan
# Menginventarisasi peralatan kantor
# Menginventarisasi peralatan kantor
# Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
# Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
# Melakukan pengasrsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.
# Melakukan pengarsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.
# Melakukan pengadaan file .


== Lihat pula ==
== Lihat pula ==
Baris 84: Baris 85:
{{manajemen-stub}}
{{manajemen-stub}}


[[Kategori:Manajemen menurut jenis|Administrasi perkantoran]]

[[Kategori:Manajemen]]

Revisi terkini sejak 21 November 2024 01.51

Manajemen administrasi perkantoran merupakan bagian dari manajemen yang memberikan informasi layanan bidang administrasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara efektif dan memberi dampak kelancaran pada bidang lainnya 

Pengertian menurut para ahli

[sunting | sunting sumber]
Edwin Robinson dan William Leffingwell
"Manajemen Perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan lebih dahulu."
George R. Terry
"Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yang telah ditentukan."
Millis Geoffrey
"Manajemen kantor adalah seni membimbing personel kantor dalam menggunakan sarana yang sesuai dengan lingkungannya demi mencapai tujuan yang ditetapkan."
Mas Halimah
"Manajemen perkantoran adalah suatu fungsi tertentu. Fungsi adalah sekelompok tugas pekerjaan meliputi sejumlah kegiatan yang tergolong pada jenis yang sama berdasarkan sifat, pelaksanaan, atau karena merupakan suatu urutan, sehingga saling berkaitan atau saling bergantung satu sama lain."[1]
W.H. Evans
"Administrasi perkantoran merupakan fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi."

Dengan demikian, pada pokoknya manajemen perkantoran merupakan rangkaian aktivitas merencanakan, mengorganisasi (mengatur dan menyusun), mengarahkan (memberikan arah dan petunjuk), mengawasi dan mengendalikan (melakukan kontrol) sampai menyelenggarakan secara tertib sesuai tujuan mengenai sesuatu hal atau kegiatan. Hal atau sasaran yang terkena oleh rangkaian kegiatan itu pada umumnya ialah pekerjaan perkantoran (office work). Yang termasuk pekerjaan perkantoran diantaranya:

  • mengetik (typing)
  • menghitung (calculating)
  • memeriksa (checking)
  • menyimpan warkat/arsip (filing)
  • menelepon (telephoning)
  • menggandakan (duplicating)
  • mengirim surat (mailing)
  • mengadakan
  • mencatat
  • menyortir

Aspek-aspek manajemen perkantoran

[sunting | sunting sumber]

Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yang meliputi rangkaian aktivitas antara lain:

  • Manajemen dan pengarahan
  • Tata laksana/penyelenggaraan
  • Pelaksana secara efisien
  • Manajemen
  • Pengawasan
  • Pengendalian dan pengawasan
  • Pengarahan dan pengawasan
  • Pengarahan
  • Perencanaan, pengendalian dan pengorganisasian

Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :

  • pegawai
  • Material perlengkapan
  • Persayaratan
  • Metode

Sedangkan fungsi-fungsi yang terkait lainnya menurut H.Mac Donald (office management) bertalian dengan 6 hal yaitu :

  • Kepegawaian perkantoran (office personel)
  • Metode perkantoran (office methods)
  • Perlengkapan perkantoran (office equipment)
  • Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)love
  • Biaya perkantoran (office costs)
  • Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)

Perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :

  • ruang perkantoran (office space)
  • komunikasi (communications)
  • kepegawaian kantor (office personnel)
  • perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)
  • peralatan dan mesin (appliance and machine)
  • perbekalan dan alat tulis (supplies and stationery)
  • metode (methods)
  • tata warkat (records)
  • kontrol pejabat pimpinan (executive controls)

Tujuan

[sunting | sunting sumber]

Tujuan manajemen perkantoran menurut GR Terry dalam bukunya yang berjudul Office Management and Control, yaitu:[2]

  • Memberikan semua keterangan yang lengkap dan diperlukan siapa saja, kapan dan di mana hal itu diperlukan untuk pelaksanaan perusahaan secara efisien
  • Memberikan catatan dan laporan yang cukup dengan biaya serendah-rendahnya.
  • Membantu perusahaan memelihara persaingan.
  • Memberikan pekerjaan ketatausahaan yang cermat
  • Membuat catatan dengan biaya minimal

Kegiatan

[sunting | sunting sumber]

Kegiatan manajemen administrasi antara lain :

  1. Pengadministrasian seluruh kegiatan
  2. Menginventarisasi peralatan kantor
  3. Penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk kepentingan manajemen.
  4. Melakukan pengarsipan data sehingga mudah untuk diakses oleh yang membutuhkan.
  5. Melakukan pengadaan file .

Lihat pula

[sunting | sunting sumber]

Referensi

[sunting | sunting sumber]
  1. ^ Halimah, Mas (2014). Administrasi Perkantoran (PDF). Tangerang Selatan: Universitas Terbuka. hlm. 1.26. ISBN 9789790118201. 
  2. ^ Tujuan manajemen perkantoran

Pranala luar

[sunting | sunting sumber]
Ikon rintisan

Artikel bertopik manajemen ini adalah sebuah rintisan. Anda dapat membantu Wikipedia dengan mengembangkannya.

Diperoleh dari "https://wiki-indonesia.club/w/index.php?title=Manajemen_administrasi_perkantoran&oldid=26548429"