Manajemen pengetahuan: Perbedaan antara revisi
k r2.5.2) (bot Menambah: ro:Managementul cunoașterii, vi:Quản trị tri thức Mengubah: da:Knowledge management |
kTidak ada ringkasan suntingan |
||
(92 revisi perantara oleh 48 pengguna tidak ditampilkan) | |||
Baris 1: | Baris 1: | ||
{{rapikan|date=Desember 2012}} |
|||
'''Manajemen pengetahuan''' ([[Bahasa Inggris]]: ''knowledge management'') adalah suatu rangkaian kegiatan yang digunakan oleh [[organisasi]] atau perusahaan untuk mengidentifikasi, menciptakan, menjelaskan, dan mendistribusikan [[pengetahuan]] untuk digunakan kembali, diketahui, dan dipelajari di dalam organisasi. Kegiatan ini biasanya terkait dengan objektif organisasi dan ditujukan untuk mencapai suatu hasil tertentu seperti pengetahuan bersama, peningkatan kinerja, keunggulan kompetitif, atau tingkat inovasi yang lebih tinggi. |
|||
'''Manajemen pengetahuan''' adalah suatu rangkaian perangkat, teknik, dan strategi yang digunakan untuk menjaga, menganalisis, mengorganisir, meningkatkan, dan berbagi pemahaman dan [[pengalaman]]. Pemahaman dan pengalaman tersebut dapat berasal dari individu atau terintegrasi dalam proses dan aplikasi dalam suatu organisasi. Tujuan dari [[Manajemen]] [[Pengetahuan]] adalah mencari cara baru untuk mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna, dan akhirnya menjadi pengetahuan. |
|||
[[Transfer pengetahuan]] (salah satu aspek dari manajemen pengetahuan) dalam berbagai bentuk, telah sejak lama dilakukan. Contohnya adalah melalui diskusi sepadan dalam kerja, [[magang]], perpustakaan perusahaan, pelatihan profesional, dan program mentoring. Walaupun demikian sejak akhir abad ke-20, teknologi tambahan telah diterapkan untuk melakukan tugas ini, seperti [[basis pengetahuan]], [[sistem pakar]], dan [[repositori pengetahuan]]. |
|||
Cut Zurnali (2008) mengemukakan istilah ''knowledge management'' pertama sekali digunakan oleh Wiig pada tahun 1986, saat menulis buku pertamanya mengenai topik ''Knowledge Management Foundations'' yang dipublikasikan pada tahun 1993. Akhir-akhir ini, konsep ''knowledge management'' mendapat perhatian yang luas. Hal ini menyatakan secara tidak langsung proses pentransformasian informasi dan ''intellectual assets'' ke dalam ''enduring value''. ''Knowledge management'' merupakan kekhususan organisasi (organization-specific), ketika perhatian dasarnya adalah ekploitasi dan pengembangan ''organizational knowledge assets'' kepada tujuan-tujuan organisasi selanjutnya. ''Knowledge management'' bukan merupakan sesuatu yang lebih baik (''better things''), tapi untuk mengetahui bagaimana mengerjakan sesuatu dengan lebih baik (''things better''). |
|||
Kegiatan manajemen pengetahuan (MP) ini biasanya dikaitkan dengan tujuan organisasi semisal untuk mencapai suatu hasil tertentu seperti pengetahuan bersama, peningkatan kinerja, keunggulan kompetitif, atau tingkat inovasi yang lebih tinggi. Pada umumnya, motivasi organisasi untuk menerapkan MP antara lain: |
|||
* Membuat pengetahuan terkait pengembangan produk dan jasa menjadi tersedia dalam bentuk eksplisit |
|||
* Mencapai siklus pengembangan produk baru yang lebih cepat |
|||
* Memfasilitasi dan mengelola inovasi dan pembelajaran organisasi |
|||
* Mendaya-ungkit keahlian orang-orang di seluruh penjuru organisasi |
|||
* Meningkatkan keterhubungan jejaring antara pribadi internal dan juga eksternal |
|||
* Mengelola lingkungan bisnis dan memungkinkan para karyawan untuk mendapatkan pengertian dan gagasan yang relevan terkait pekerjaan mereka |
|||
* Mengelola modal intelektual dan aset intelektual di tempat kerja |
|||
Pengetahuan bukanlah sekadar informasi. Pengetahuan bersarang bukan di wadah tempat disimpannya informasi (semisal basis data), melainkan berada di pengguna informasi bersangkutan. Terdapat beberapa hal yang membedakan antara pengetahuan, informasi, dan data. Memahami beda antara ketiganya sangatlah penting dalam memahami MP. |
|||
Transfer pengetahuan (salah satu aspek dari manajemen pengetahuan) dalam berbagai bentuk, telah sejak lama dilakukan. Contohnya adalah melalui diskusi sepadan dalam kerja, magang, perpustakaan perusahaan, pelatihan profesional, dan program ''mentoring''. Walaupun demikian sejak akhir abad ke-20, teknologi tambahan telah diterapkan untuk melakukan tugas ini, seperti basis pengetahuan, sistem pakar, dan repositori pengetahuan. |
|||
Dalam manajemen pengetahuan, proses bisnis dikembangkan untuk menciptakan, menyimpan, mentransfer, dan menerapkan pengetahuan. Manajemen pengetahuan juga meningkatkan kemampuan organisasi untuk belajar dari lingkungan dan untuk memasukkan pengetahuan ke dalam proses bisnis dan pengambilan keputusan. |
|||
Salah satu teori manajemen pengetahuan yang banyak digunakan adalah karya Ikujiro Nonaka dan Hirotaka Takeuchi dengan bukunya “''How Japanese Companies Create Innovative Dinamics''”. Dalam buku mereka, mereka mendefinisikan bahwa pengetahuan sebenarnya terbagi menjadi dua jenis: pengetahuan ''tacit'' dan pengetahuan ''eksplisit''.<ref>{{Cite web|last=Guru|first=Pustaka|date=2022-10-25|title=Apa itu Knowledge Management dalam Pembelajaran|url=https://pustakaguru.id/apa-itu-knowledge-management-dalam-pembelajaran/|website=Pustaka Guru Indonesia|language=id|access-date=2022-11-01}}</ref> |
|||
== Pengertian Manajemen Pengetahuan == |
|||
Mengutip pendapat Henczel dalam Singh (2007), Cut Zurnali mengemukakan bahwa untuk mendefinisikan ''knowledge'' benar-benar sulit sebagaimana menggabungkan banyak ''intangibles'' seperti pengalaman (''experience''), intuisi (''intuition''), pertimbangan (''judgement''), keahlian (''skill''), dan pelajaran yang dipelajari (''lessons learned''), yang secara potensial memperbaiki berbagai tindakan. ''Knowledge'' merupakan keadaan kognitif pikiran yang dicapai dengan menggabungkan pemahaman dan kognisi (''understanding and cognition''). Hal ini sering ditunjukkan sebagai penyusunan dan pendokumentasian ''knowledge'' seperti ''patents'', ''databases'', ''manuals'', ''reports'', ''procedures'', dan ''white papers''. |
|||
Terdapat beberapa definisi manajemen pengetahuan, yang dirangkum Singh dalam Cut Zurnali (2008), yaitu: |
|||
# Menurut Dimttia dan Oder (2001), manajemen pengetahuan adalah mengenai penggalian dan pengorganisasian pengetahuan untuk mengembangkan organisasi yang menguntungkan dan lebih efisien. Secara terperinci Dimttia dan Oder memaparkan bahwa manajemen pengetahuan merupakan proses menangkap keahlian kolektif organisasional, di mana pun pengetahuan tersebut berada, baik di dalam database, pada paper-paper, atau di kepala orang, dan kemudian mendistribusikan pengetahuan tersebut ke mana pun agar dapat menghasilkan pencapaian yang terbesar. |
|||
# Menurut Wiig (1999), manajemen pengetahuan adalah bangunan sistematis, eksplisit dan disengaja, pembaharuan, dan aplikasi pengetahuan untuk memaksimalkan efektivitas yang berkenaan dengan pengetahuan organisasi dan pengembalian kembali aset pengetahuan organisasi. |
|||
# Menurut Townley (2001), manajemen pengetahuan adalah seperangkat proses menciptakan dan berbagi pengetahuan ke seluruh organisasi untuk mengoptimalkan pencapaian misi dan tujuan organisasi. Jadi, manajemen pengetahuan adalah mengenai meningkatkan penggunaan pengetahuan organisasional melalui praktik-praktik manajemen informasi dan pembelajaran organisasi untuk mencapai keunggulan kompetetitif dalam pengambilan keputusan. |
|||
== Knowledge Management System Conceptual Model == |
|||
Berdasarkan pendapat-pendapat Denise (2007), Nonaka and Takeuchi (1995), Sarvary (1999), Choo (1998), Davenport et al. (1998), dan Zarifian (1999), Cut Zurnali (2008) mencoba mengungkap model konseptual sistem knowledge management. Model yang dikemukakan memperhitungkan pengetahuan individual (individual knowledge) sebagai starting point bagi penciptaan pengetahuan keorganisasian . Dan sejak informasi telah menjadi bahan dasar (raw material) dari pegangan pengetahuan individual, maka ia merupakan landasan dasar dari organisasi pengetahuan (knowledge organization). Cut Zurnali (2008) menambahkan bahwa pengetahuan individual yang muncul merupakan kombinasi dari informasi, interpretasi, refleksi, dan pengalaman dalam sebuah konteks yang pasti (certain context). Selanjutnya perlu dipertimbangkan juga pentingnya mengaitkan informasi baru dengan pengetahuan yang ada. |
|||
Oleh sebab itu, menurut Cut Zurnali (2008), pengetahuan individual diciptakan ketika informasi berjalan melalui proses internal yang mencakup interpretasi, refleksi dan menghubungkan informasi baru dengan pengetahuan yang ada pada individu sehingga dapat diaplikasikan ke dalam situasi atau konteks baru. Agar mendorong individu memproses informasi untuk menciptakan pengetahuan, maka setiap proses pembelajaran harus punya arti. Sebuah sudut pandang yang jelas dari pengetahuan untuk dikembangkan merupakan sebuah keharusan untuk menstimulasi komitmen pada penciptaan dan pengoperasian pengetahuan tersebut. Pandangan bersama bekerja sebagai sebuah "mental map" yang menuntun para individu dalam tiga area yang berkorelasi, yaitu: |
|||
# The world in which they live (dunia tempat mereka hidup); |
|||
# The world in which they must live (dunia tempat mereka harus hidup); dan |
|||
# Knowledge that needs to be developed in order to follow the pathway between these two worlds (pengetahuan yang perlu untuk dikembangkan agar untuk mengikuti lorong antara kedua dunia tempat mereka hidup dan dunia tempat mereka harus hidup). |
|||
Lebih lanjut Cut Zurnali (2008) menambahkan bahwa untuk menciptakan pengetahuan organisasional maka pengetahuan individual (yang terdiri dari dua dimensi: a tacit dimension dan an explicit dimension) harus dieksternalisasikan. Penciptaan pengetahuan organisasional terjadi melalui konversi yang dikombinasikan dari setiap kedua dimensi, jadi mempromosikan pembelajaran kelompok dan penyebaran kepada seluruh level organisasional. Proses pentransformasian informasi ke dalam pengetahuan ditempatkan dalam tingkat internal individual, mencakup reflection, interpretation dan connection untuk later practical experimentation dalam konteks tepat. |
|||
Usaha keras organisasi untuk mengumpulkan dan menyediakan informasi tidak menjamin pemrosesan dan akses individual, oleh karena itu, tindakan yang menstimulasi akses dan menyebabkan pemrosesan informasi merupakan dasar dalam perputaran setiap tindakan praktis ke dalam perilaku alamiah untuk dimasukkan ke dalam sebuah budaya organisasional (the organisational culture). Pengetahuan individual harus ditransfer kepada individu dan kelompok lain agar dapat mempromosikan pengetahuan organisasional. Untuk ditransfer, pengetahuan harus dieksternalisasikan dengan memilikinya dan diinternalisasikan dengan kekurangannya, dengan penerapan utamanya pada tacit knowledge, sehinggai para kompetitor sulit menirunya. Nonaka and Takeuchi (1995) dalam Cut Zurnali (2008) menyatakan, transformasi pengetahuan individual ke dalam pengetahuan organisasional terjadi melalui sosialisasi (socialization), eksternalisasi (externalization), internalisasi (internalization) dan kombinasi (combination). Oleh karena itu setiap proses dapat menempatkan transformasi pengetahuan tersebut dari orang ke orang dan dari kelompok ke kelompok. |
|||
Oleh karena itu menurut Cut Zurnali (2008) tujuan dari knowledge management adalah untuk mengimplementasikan tindakan agar dapat memasok landasan pengetahuan organisasional yang untuk selanjutnya dapat mempromosikan pencapaian dari proses ketika landasan dari model konseptual knowledge management ditujukan. Menurut Cut Zurnali (2008), Model konseptual knowledge management menyajikan enam phase dari pelajaran pengetahuan yaitu: |
|||
# Penciptaan arti atau visi bersama dari tujuan pengembangan pengetahuan; |
|||
# Penyediaan informasi; |
|||
# Penginduksian pemrosesan internal bagi penciptaan pengetahuan individual; |
|||
# Pengkonversian pengetahuan individual ke dalam pembelajaran kelompok; |
|||
# Penyebaran pengetahuan ke level organisasional lainnya; dan |
|||
# Pengaplikasian pengetahuan secara praktis |
|||
Menurut Cut Zurnali (2008), cakupan yang muncul dari knowledge management secara luas memfokuskan pada tiga arus utama: Landasan pengetahuan (the nature of knowledge), aspek-aspek manajerial dan organisasional dari implementasinya (the organizational and managerial aspects of its implementation), dan cara dan maksud penciptaan dan penggunaan sistem pengelolaan pengetahuan (the ways and means of creating and utilizing knowledge management Systems). |
|||
Mengacu pada pendapat Nonaka and Takeuchi (1995), Day (2005), Jashapara (2005), dan Gupta, et. al.(2005), Cut Zurnali menambahkan bahwa arus ''the nature of knowledge'' diterima sebagai perbedaan antara eksplisit dan implisit dari pengetahuan. Porsi yang baik dari penelitian dalam knowledge management mengonsentrasikan pada cara ketika organisasi dapat mengekstrak dan menggunakan ''implicit knowledge''. Arus aplikasi dan pengimplementasian manajerial dan organisasional pengetahuan dalam organisasi juga telah menaruh perhatian para periset. Sedikit model yang diajukan menggambarkan aliran pengetahuan dalam pengaturan organisasional. |
|||
Berdasarkan pendapat-pendapat Holsapple and Jones (2004, 2005), Rubenstein and Geisler (2003), dan Muthusamy and Palanisamy (2004), Cut Zurnali (2008) mengemukakan bahwa model rantai pengetahuan yang lebih ''advance'' yang menggambarkan aktivitas primer dan sekunder dari pengetahuan. Aktivitas primer meliputi, pembelian, penyeleksian, penghasilan, dan pengeluaran pengetahuan sedangkan aktivitas sekunder mencakup, pengukuran, pengontrolan, pengkoordinasiaan, dan kepemimpinan pengetahuan. Dalam model yang dikemukakan, disajikan usaha pengombinasian kedua kategori ini dari manfaat aktivitas organisasi dengan meningkatkan daya saing dalam lingkungan organisasi. Arus ke tiga, memfokuskan pada penciptaan, pengimplementasian dan penggunaan knowledge management systems, dipandang secara utama sebagai sebuah topik organisasi dari adopsi dan adaptasi, aliran penelitian ini juga mencakup pengujian pertambahan nilai dari adopsi dan pemanfaatan knowledge management systems. |
|||
== Sistem Pakar (Expert System) dalam Knowledge Management == |
|||
Sistem pakar (expert system) merupakan salah satu teknologi andalan dalam knowledge management, terutama melalui empat alur skema penerapan atau aplikasi dalam suatu organisasi, yaitu: |
|||
# Case-based reasoning (CBR) yang merupakan representasi knowledge berdasarkan pengalaman, termasuk kasus dan solusinya; |
|||
# Rule-based reasoning (RBR) mengandalkan serangkaian aturan-aturan yang merupakan representasi dari knowledge dan pengalaman karyawan/manusia dalam memecahkan kasus-kasus yang rumit yang sedang dihadapi; |
|||
# Model-based reasoning (MBR) melalui representasi knowledge dalam bentuk atribut, perilaku, antar hubungan maupun simulasi proses terbentuknya knowledge; |
|||
# Constraint-satisfaction reasoning yang merupakan kombinasi antara Rule-based reasoning (RBR) dan Model-based reasoning (MBR). |
|||
Di dalam konfigurasi yang demikian, dimungkinkan pengembangan knowledge management di salah satu unit organisasi dokumentasi dan informasi dalam bentuk: |
|||
# Proses mengoleksi, mengorganisasikan, mengklasifikasikan, dan mendiseminasikan (menyebarkan) knowledge ke seluruh unit kerja dalam suatu organisasi agar knowledge tersebut berguna bagi siapapun yang memerlukannya, |
|||
# Kebijakan, prosedur yang dipakai untuk mengoperasikan database dalam suatu jaringan intranet yang selalu up-to-date, |
|||
# Menggunakan ICT (Information and Communication Technology) yang tepat untuk menangkap knowledge yang terdapat di dalam pikiran individu sehingga knowledge itu bisa dengan mudah digunakan bersama dalam suatu organisasi, |
|||
# Adanya suatu lingkungan untuk pengembangan aplikasi sistem pakar (expert systems); |
|||
# Analisis informasi dalam databases, data mining atau data warehouse sehingga hasil analisis tersebut dapat segera diketahui dan dipakai oleh lembaga, |
|||
# Mengidentifikasi kategori knowledge yang diperlukan untuk mendukung lembaga, mentransformasikan basis knowledge ke basis yang baru, |
|||
# Mengkombinasikan pengindeksan, pencarian knowledge dengan pendekatan semantics atau syntacs, |
|||
# Mengorganisasikan dan menyediakan know-how yang relevan, kapan, dan bila mana diperlukan, mencakup proses, prosedur, paten, bahan rujukan, formula, best practices, prediksi dan cara-cara memecahkan masalah. Secara sederhana, intranet, groupware, atau bulletin boards adalah sarana yang memungkinkan lembaga menyimpan dan mendesiminasikan knowledge, |
|||
# Memetakan knowledge (knowledge mapping) pada suatu organisasi baik secara on-line atau off-line, pelatihan, dan perlengkapan akses ke knowledge. |
|||
Birkinsaw dalam Cut Zurnali (2008) juga menggaris bawahi tiga keadaan yang sangat memengaruhi berhasil atau tidaknya knowledge management yaitu: |
|||
# Penerapannya tidak hanya menghasilkan knowledge baru, tetapi juga untuk mendaur-ulang knowledge yang sudah ada. |
|||
# Teknologi informasi belum sepenuhnya bisa menggantikan fungsi-fungsi jaringan sosial antar anggota organisasi. |
|||
# Sebagian besar organisasi tidak pernah tahu apa yang sesungguhnya mereka ketahui, banyak knowledge penting yang harus ditemukan lewat upaya-upaya khusus, padahal knowledge itu sudah dimiliki sebuah organisasi sejak lama. |
|||
Dengan demikian, knowledge management akan membuat berbagi informasi (shared information) tersebut menjadi bermanfaat. Knowledge management termasuk strategi dari tanggung jawab dan tindak lanjut (commitment), baik untuk meningkatkan efektivitas organisasi maupun untuk meningkatkan peluang/kesempatan. |
|||
Tujuan dari knowledge management adalah meningkatkan kemampuan organisasi untuk melaksanakan proses inti lebih efisien. Davenport et.al (1988) dalam Cut Zurnali (2008) menjelaskan sasaran umum dari sistem knowledge management dalam praktik adalah sebagai berikut: |
|||
# Menciptakan knowledge: Knowledge diciptakan seiring dengan manusia menentukan cara baru untuk melakukan sesuatu atau menciptakan know-how. Kadang-kadang knowledge eksternal dibawa ke dalam organisasi/institusi; |
|||
# Menangkap knowledge: Knowledge baru diidentifikasikan sebagai bernilai dan direpresentasikan dalam suatu cara yang masuk akal dan dapat dicerna; |
|||
# Menjaring knowledge: Knowledge baru harus ditempatkan dalam konteks agar dapat ditindaklanjuti. Hal ini menunjukkan kedalaman manusia (kualitas tacit) yang harus ditangkap bersamaan dengan fakta explicit; |
|||
# Menyimpan knowledge: Knowledge yang bermanfaat harus dapat disimpan dalam format yang baik dalam penyimpanan knowledge, sehingga orang lain dalam organisasi dapat mengaksesnya atau menggunakannya; |
|||
# Mengolah knowledge: Sebagaimana sebuah perpustakaan (library), knowledge harus dibuat up-to-date. Hal tersebut harus di review untuk menjelaskan apakah knowledge tersebut relevan atau akurat. |
|||
# Menyebarluaskan knowledge: Knowledge harus tersedia dalam format yang bermanfaat untuk semua orang atau anggota dalam organisasi yang memerlukan knowledge tersebut, di mana pun dan tersedia setiap saat. |
|||
== Tipe Proyek Manajemen Pengetahuan == |
|||
Studi yang dilakukan oleh Davenport {{Harv|Davenport|De Long|1999}} mengidentifikasi empat tipe besar proyek manajemen pengetahuan terkait pada titik tekan yang dimilikinya: |
|||
=== 1. Menciptakan simpanan pengetahuan === |
|||
Penekanannya adalah pada menangkap pengetahuan dan untuk memperlakukan pengetahuan sebagai suatu entitas yang terpisah dari orang-orang yang menciptakan dan menggunakannya. Maka yang dilakukan adalah membuat dokumen yang berisi pengetahuan yang telah direkam dan menyimpannya di suatu simpanan di mana dia bisa dengan mudah diakses. |
|||
=== 2. Meningkatkan akses terhadap pengetahuan dan transfer atasnya === |
|||
Menekankan pada aktivitas penyediaan akses ke pengetahuan atau memfasilitasi transfer pengetahuan antar individu. Dalam hal ini, kesulitannya biasanya terletak pada bagaimana menemukan orang dengan pengetahuan yang dibutuhkan dan lalu secara efektif mentransfernya ke orang lainnya. Hal ini juga akan tergantung pada peningkatan kapabilitas teknologi organisasi bersangkutan. Aktivitas dari proyek ini biasanya berbasis komunal, semisal berbentuk: komunitas online atau komunitas tatap muka, workshop, seminar, sistem konferensi video desktop, scan dokumen dan perangkat berbagi lainnya. |
|||
=== 3. Menyuburkan lingkungan pengetahuan === |
|||
Proyek ini terkait aktivitas membangun lingkungan berkontribusi untuk penciptaan, penyebaran, dan penggunaan pengetahuan yang lebih efektif. Aktivitas yang tercakup di sini semisal pembentukan kesadaran dan pembudayaan perhatian terkait pentingnya berbagi pengetahuan. Termasuk juga di dalamnya adalah bagaimana mengubah perilaku dan memberikan insentif untuk berbagi pengetahuan. |
|||
=== 4. Mengelola pengetahuan sebagai suatu aset === |
|||
Fokusnya di sini adalah pada memperlakukan pengetahuan sebagaimana aset lain di neraca keuangan. Namun sifat pengetahuan yang tidak secara konkret berwujud memang membuatnya sangat susah untuk ditransformasi dan diestimasi dalam konteks finansial. |
|||
== Lihat pula == |
== Lihat pula == |
||
Baris 7: | Baris 112: | ||
* [[Modal intelektual]] |
* [[Modal intelektual]] |
||
* [[Pengetahuan]] |
* [[Pengetahuan]] |
||
== Referensi == |
|||
* {{Cite journal |ref=harv |
|||
|last=Davenport |first=T |
|||
|last2=De Long |first2=D |
|||
|year=1999 |
|||
|title=Successful Knowledge Management Projects |
|||
|journal=The Knowledge Management Yearbook 1999-2000 |
|||
}} |
|||
* {{cite book |author1=Kenneth C. Laudon |
|||
|author2=Jane Price Laudon |date=7 Jun 2018 |
|||
|title=Essentials of MIS, Global Edition |url=https://books.google.co.id/books?id=iHgctAEACAAJ |
|||
|publisher=Pearson, 2018 |ISBN=978-1-292-25335-0 | |
|||
}} |
|||
== Bacaan lanjutan == |
== Bacaan lanjutan == |
||
Baris 14: | Baris 133: | ||
* Bhagat, P. M. (2005), ''Pattern Recognition in Industry'', Elsevier, ISBN 0-08-044538-1. |
* Bhagat, P. M. (2005), ''Pattern Recognition in Industry'', Elsevier, ISBN 0-08-044538-1. |
||
* Boisot, M. (1998), ''Knowledge Assets'', Oxford, ISBN 0-19-829086-1. |
* Boisot, M. (1998), ''Knowledge Assets'', Oxford, ISBN 0-19-829086-1. |
||
* Bontis, N. (2002), ''World Congress on Intellectual Capital Readings'', Elsevier Butterworth-Heinemann |
* Bontis, N. (2002), ''World Congress on Intellectual Capital Readings'', Elsevier Butterworth-Heinemann, ISBN 0-7506-7475-X. |
||
* Callaghan, J. (2002), ''Inside Intranets & Extranets: Knowledge Management and the Struggle for Power'', Palgrave Macmillan, ISBN 0-333-98743-8. |
* Callaghan, J. (2002), ''Inside Intranets & Extranets: Knowledge Management and the Struggle for Power'', Palgrave Macmillan, ISBN 0-333-98743-8. |
||
* Choo, C. & Bontis, N. (2002), ''The Strategic Management of Intellectual Capital and Organizational Knowledge '', Oxford University Press, ISBN 0-19-513866-X. |
* Choo, C. & Bontis, N. (2002), ''The Strategic Management of Intellectual Capital and Organizational Knowledge '', Oxford University Press, ISBN 0-19-513866-X. |
||
Baris 20: | Baris 139: | ||
* Collison, C. & Parcell, G (2004), ''Learning to Fly'' - Practical Knowledge Management From Leading and Learning Organizations, Capstone Publishing, ISBN 1-84112-509-1 |
* Collison, C. & Parcell, G (2004), ''Learning to Fly'' - Practical Knowledge Management From Leading and Learning Organizations, Capstone Publishing, ISBN 1-84112-509-1 |
||
* Cross, R. and Parker, A. (2004), ''The Hidden Power Of Social Networks'', Harvard Business School Press, Boston, Mass, ISBN 1-59139-270-5. |
* Cross, R. and Parker, A. (2004), ''The Hidden Power Of Social Networks'', Harvard Business School Press, Boston, Mass, ISBN 1-59139-270-5. |
||
* Davenport, T. and Prusak, L. (1997), ''Working Knowledge'', Harvard 1998, ISBN 0-87584-655-6. |
* Davenport, T. and Prusak, L. (1997), ''Working Knowledge'', Harvard 1998, ISBN 0-87584-655-6. |
||
* Drucker P. F., D. Garvin, D. Leonard, S. Straus and J. S. Brown (1998), ''Harvard Business Review on Knowledge Management,'' HBS Press, ISBN 0-87584-881-8. |
* Drucker P. F., D. Garvin, D. Leonard, S. Straus and J. S. Brown (1998), ''Harvard Business Review on Knowledge Management,'' HBS Press, ISBN 0-87584-881-8. |
||
* Edvinsson, L. and Malone, M. (1997), ''Intellectual Capital: Realising Your Company’s True Value by Finding its Hidden Brainpower''. New York: HarperBusiness, ISBN 0-88730-841-4. |
* Edvinsson, L. and Malone, M. (1997), ''Intellectual Capital: Realising Your Company’s True Value by Finding its Hidden Brainpower''. New York: HarperBusiness, ISBN 0-88730-841-4. |
||
Baris 30: | Baris 149: | ||
* Malhotra, Y. (2001), ''Knowledge Management and Business Model Innovation'', Idea Group Publishing, Hershey, PA, ISBN 1-878289-98-5. |
* Malhotra, Y. (2001), ''Knowledge Management and Business Model Innovation'', Idea Group Publishing, Hershey, PA, ISBN 1-878289-98-5. |
||
* Nonaka, I. and Takeushi, H. (1995), ''The Knowledge-Creating Company'', New York: Oxford University Press. |
* Nonaka, I. and Takeushi, H. (1995), ''The Knowledge-Creating Company'', New York: Oxford University Press. |
||
* Frid, R. (2004), ''Frid Framework for Enterprise Knowledge Management: A Common KM Framework for the Government of Canada'', IUniverse Publishing, ISBN 0-595-30699-3. |
* Frid, R. (2004), ''Frid Framework for Enterprise Knowledge Management: A Common KM Framework for the Government of Canada'', IUniverse Publishing, ISBN 0-595-30699-3. |
||
* O'Dell, C. and C. J. Grayson Jr. (1998), ''If Only We Knew What We Know: The Transfer of Internal Knowledge and Best Practice'', Free Press, New York, ISBN 0-684-84474-5. |
* O'Dell, C. and C. J. Grayson Jr. (1998), ''If Only We Knew What We Know: The Transfer of Internal Knowledge and Best Practice'', Free Press, New York, ISBN 0-684-84474-5. |
||
* Polanyi, M. (1967), ''The Tacit Dimension'', Doubleday, Garden City, NY, ISBN 0-385-06988-X. |
* Polanyi, M. (1967), ''The Tacit Dimension'', Doubleday, Garden City, NY, ISBN 0-385-06988-X. |
||
Baris 40: | Baris 159: | ||
* Stewart, T. (1997) ''Intellectual Capital: The New Wealth of Organisations,'' New York: Doubleday, ISBN 0-385-48228-0. |
* Stewart, T. (1997) ''Intellectual Capital: The New Wealth of Organisations,'' New York: Doubleday, ISBN 0-385-48228-0. |
||
* Tiwana, A. (2002), ''The Knowledge Management Toolkit: Orchestrating IT, Strategy, and Knowledge Platforms'' (2nd Edition), Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2002, ISBN 0-13-009224-X. |
* Tiwana, A. (2002), ''The Knowledge Management Toolkit: Orchestrating IT, Strategy, and Knowledge Platforms'' (2nd Edition), Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2002, ISBN 0-13-009224-X. |
||
* Wissensmanagement Forum (Hg.): An Illustrated Guide to Knowledge Management, Graz 2002, URL: http://www.wm-forum.org [http://www.wm-forum.org/files/Handbuch/An_Illustrated_Guide_to_Knowledge_Management.pdf] |
* Wissensmanagement Forum (Hg.): An Illustrated Guide to Knowledge Management, Graz 2002, URL: [http://www.wm-forum.org wm-forum.org] [http://www.wm-forum.org/files/Handbuch/An_Illustrated_Guide_to_Knowledge_Management.pdf] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20070222013100/http://www.wm-forum.org/files/Handbuch/An_Illustrated_Guide_to_Knowledge_Management.pdf |date=2007-02-22 }} |
||
* Kenneth C. Laudon and Jane Price Laudon (2018), ''Essentials of MIS, Global Edition'', Pearson, ISBN 978-1-292-25335-0. |
|||
=== Artikel === |
=== Artikel === |
||
Baris 47: | Baris 167: | ||
* Bontis, N. (1999). "Managing Organizational Knowledge by Diagnosing Intellectual Capital: Framing and advancing the state of the field", [[International Journal of Technology Management]],18, 5/6/7/8, 433-462. |
* Bontis, N. (1999). "Managing Organizational Knowledge by Diagnosing Intellectual Capital: Framing and advancing the state of the field", [[International Journal of Technology Management]],18, 5/6/7/8, 433-462. |
||
* Bontis, N. (2002). "The rising star of the Chief Knowledge Officer", Ivey Business Journal, March/April, 20-25. |
* Bontis, N. (2002). "The rising star of the Chief Knowledge Officer", Ivey Business Journal, March/April, 20-25. |
||
* Cut Zurnali (2008), Membangun Universitas Berkelas Dunia, [http://www.modusaceh.com/html/read/opini/297/membangun-universitas-berkelas-dunia.html] {{citation broken}} |
|||
* Hansen, M. R., N. Nohria and T. Tierney (1999). 'What's your strategy for managing knowledge?' ''Harvard Business Review'' (March-April). |
* Hansen, M. R., N. Nohria and T. Tierney (1999). 'What's your strategy for managing knowledge?' ''Harvard Business Review'' (March-April). |
||
* Powell, J and Swart, J (2005) "This is what the fuss is about"- a systemic modeling for organizational knowing |
* Powell, J and Swart, J (2005) "This is what the fuss is about"- a systemic modeling for organizational knowing, [[Journal of Knowledge Management]] Vol . 9 no. 2 pp 45–58 |
||
* Powell, J and Swart, J (2005) "Men and Measures" - capturing knowledge requirement in firms through qualitative system modeling, Journal of Operational Research. |
* Powell, J and Swart, J (2005) "Men and Measures" - capturing knowledge requirement in firms through qualitative system modeling, Journal of Operational Research. |
||
* Snowden, D J. "Complex Acts of Knowing: Paradox and Descriptive Self-Awareness." [[Journal of Knowledge Management]], Special Issue 6, no. 2 (2002): 100-11. |
* Snowden, D J. "Complex Acts of Knowing: Paradox and Descriptive Self-Awareness." [[Journal of Knowledge Management]], Special Issue 6, no. 2 (2002): 100-11. |
||
* Swart, J (2006) "Intellectual Capital" |
* Swart, J (2006) "Intellectual Capital": Disentangling an enigmatic concept, Journal of Intellectual Capital Vol 7 No 2 pp 136–159 . |
||
* Wilson, T.D. (2002) "The nonsense of 'knowledge management'" Information Research, 8(1), paper no. 144 [http://InformationR.net/ir/8-1/paper144.html] |
* Wilson, T.D. (2002) "The nonsense of 'knowledge management'" Information Research, 8(1), paper no. 144 [http://InformationR.net/ir/8-1/paper144.html] |
||
* Bellenger, Gene (2002) "Emerging Perspectives", Systems Thinking [http://www.systems-thinking.org/kmgmt/kmgmt.htm Knowledge Management - Emerging Perspectives] |
* Bellenger, Gene (2002) "Emerging Perspectives", Systems Thinking [http://www.systems-thinking.org/kmgmt/kmgmt.htm Knowledge Management - Emerging Perspectives] |
||
* Ekbia, H. and Hara, N. (2004) The Quality of Evidence in Knowledge Management Literature: the Guru Version. [http://www.slis.indiana.edu/research/working_papers/files/SLISWP-04-01.pdf] |
* Ekbia, H. and Hara, N. (2004) The Quality of Evidence in Knowledge Management Literature: the Guru Version. [http://www.slis.indiana.edu/research/working_papers/files/SLISWP-04-01.pdf] |
||
* Knorr-Siedow, T. (2005) Knowledge management and enhanced policy application; in: Van Kempen, R. et alter: Restructuring large housing estates in Europe, Bristol, pp |
* Knorr-Siedow, T. (2005) Knowledge management and enhanced policy application; in: Van Kempen, R. et alter: Restructuring large housing estates in Europe, Bristol, pp 321–341 |
||
* Woinowska, A (2007) [http://articles2all.com/ Knowledge management in a production enterprise] |
* Woinowska, A (2007) [http://articles2all.com/ Knowledge management in a production enterprise] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20110207003528/http://articles2all.com/ |date=2011-02-07 }} |
||
== Referensi == |
|||
{{manajemen-stub}} |
|||
{{Reflist}} |
|||
{{Manajemen}} |
|||
[[Kategori:Manajemen pengetahuan| ]] |
[[Kategori:Manajemen pengetahuan| ]] |
||
[[af:Kennisbestuur]] |
|||
{{Manajemen-stub}} |
|||
[[ar:إدارة المعرفة]] |
|||
[[ca:Gestió del coneixement]] |
|||
[[cs:Management znalostí]] |
|||
[[da:Knowledge management]] |
|||
[[de:Wissensmanagement]] |
|||
[[en:Knowledge management]] |
|||
[[es:Gestión del conocimiento]] |
|||
[[et:Teadmisjuhtimine]] |
|||
[[fa:مدیریت دانش]] |
|||
[[fi:Tietämyksenhallinta]] |
|||
[[fr:Gestion des connaissances]] |
|||
[[he:ניהול ידע]] |
|||
[[hi:ज्ञान प्रबन्धन]] |
|||
[[hr:Upravljanje znanjem]] |
|||
[[it:Knowledge management]] |
|||
[[ja:ナレッジマネジメント]] |
|||
[[lt:Žinių vadyba]] |
|||
[[lv:Zināšanu pārvaldība]] |
|||
[[nl:Kennismanagement]] |
|||
[[pl:Zarządzanie wiedzą]] |
|||
[[pt:Gestão do conhecimento]] |
|||
[[ro:Managementul cunoașterii]] |
|||
[[ru:Управление знаниями]] |
|||
[[sk:Knowledge management]] |
|||
[[sv:Knowledge Management]] |
|||
[[ta:அறிவு மேலாண்மை]] |
|||
[[th:การจัดการความรู้]] |
|||
[[uk:Керування знаннями]] |
|||
[[vi:Quản trị tri thức]] |
|||
[[zh:知识管理]] |
Revisi terkini sejak 27 Februari 2024 20.14
![]() | artikel ini perlu dirapikan agar memenuhi standar Wikipedia. |
Manajemen pengetahuan adalah suatu rangkaian perangkat, teknik, dan strategi yang digunakan untuk menjaga, menganalisis, mengorganisir, meningkatkan, dan berbagi pemahaman dan pengalaman. Pemahaman dan pengalaman tersebut dapat berasal dari individu atau terintegrasi dalam proses dan aplikasi dalam suatu organisasi. Tujuan dari Manajemen Pengetahuan adalah mencari cara baru untuk mengubah data mentah menjadi informasi yang berguna, dan akhirnya menjadi pengetahuan.
Cut Zurnali (2008) mengemukakan istilah knowledge management pertama sekali digunakan oleh Wiig pada tahun 1986, saat menulis buku pertamanya mengenai topik Knowledge Management Foundations yang dipublikasikan pada tahun 1993. Akhir-akhir ini, konsep knowledge management mendapat perhatian yang luas. Hal ini menyatakan secara tidak langsung proses pentransformasian informasi dan intellectual assets ke dalam enduring value. Knowledge management merupakan kekhususan organisasi (organization-specific), ketika perhatian dasarnya adalah ekploitasi dan pengembangan organizational knowledge assets kepada tujuan-tujuan organisasi selanjutnya. Knowledge management bukan merupakan sesuatu yang lebih baik (better things), tapi untuk mengetahui bagaimana mengerjakan sesuatu dengan lebih baik (things better).
Kegiatan manajemen pengetahuan (MP) ini biasanya dikaitkan dengan tujuan organisasi semisal untuk mencapai suatu hasil tertentu seperti pengetahuan bersama, peningkatan kinerja, keunggulan kompetitif, atau tingkat inovasi yang lebih tinggi. Pada umumnya, motivasi organisasi untuk menerapkan MP antara lain:
- Membuat pengetahuan terkait pengembangan produk dan jasa menjadi tersedia dalam bentuk eksplisit
- Mencapai siklus pengembangan produk baru yang lebih cepat
- Memfasilitasi dan mengelola inovasi dan pembelajaran organisasi
- Mendaya-ungkit keahlian orang-orang di seluruh penjuru organisasi
- Meningkatkan keterhubungan jejaring antara pribadi internal dan juga eksternal
- Mengelola lingkungan bisnis dan memungkinkan para karyawan untuk mendapatkan pengertian dan gagasan yang relevan terkait pekerjaan mereka
- Mengelola modal intelektual dan aset intelektual di tempat kerja
Pengetahuan bukanlah sekadar informasi. Pengetahuan bersarang bukan di wadah tempat disimpannya informasi (semisal basis data), melainkan berada di pengguna informasi bersangkutan. Terdapat beberapa hal yang membedakan antara pengetahuan, informasi, dan data. Memahami beda antara ketiganya sangatlah penting dalam memahami MP.
Transfer pengetahuan (salah satu aspek dari manajemen pengetahuan) dalam berbagai bentuk, telah sejak lama dilakukan. Contohnya adalah melalui diskusi sepadan dalam kerja, magang, perpustakaan perusahaan, pelatihan profesional, dan program mentoring. Walaupun demikian sejak akhir abad ke-20, teknologi tambahan telah diterapkan untuk melakukan tugas ini, seperti basis pengetahuan, sistem pakar, dan repositori pengetahuan.
Dalam manajemen pengetahuan, proses bisnis dikembangkan untuk menciptakan, menyimpan, mentransfer, dan menerapkan pengetahuan. Manajemen pengetahuan juga meningkatkan kemampuan organisasi untuk belajar dari lingkungan dan untuk memasukkan pengetahuan ke dalam proses bisnis dan pengambilan keputusan.
Salah satu teori manajemen pengetahuan yang banyak digunakan adalah karya Ikujiro Nonaka dan Hirotaka Takeuchi dengan bukunya “How Japanese Companies Create Innovative Dinamics”. Dalam buku mereka, mereka mendefinisikan bahwa pengetahuan sebenarnya terbagi menjadi dua jenis: pengetahuan tacit dan pengetahuan eksplisit.[1]
Pengertian Manajemen Pengetahuan
[sunting | sunting sumber]Mengutip pendapat Henczel dalam Singh (2007), Cut Zurnali mengemukakan bahwa untuk mendefinisikan knowledge benar-benar sulit sebagaimana menggabungkan banyak intangibles seperti pengalaman (experience), intuisi (intuition), pertimbangan (judgement), keahlian (skill), dan pelajaran yang dipelajari (lessons learned), yang secara potensial memperbaiki berbagai tindakan. Knowledge merupakan keadaan kognitif pikiran yang dicapai dengan menggabungkan pemahaman dan kognisi (understanding and cognition). Hal ini sering ditunjukkan sebagai penyusunan dan pendokumentasian knowledge seperti patents, databases, manuals, reports, procedures, dan white papers.
Terdapat beberapa definisi manajemen pengetahuan, yang dirangkum Singh dalam Cut Zurnali (2008), yaitu:
- Menurut Dimttia dan Oder (2001), manajemen pengetahuan adalah mengenai penggalian dan pengorganisasian pengetahuan untuk mengembangkan organisasi yang menguntungkan dan lebih efisien. Secara terperinci Dimttia dan Oder memaparkan bahwa manajemen pengetahuan merupakan proses menangkap keahlian kolektif organisasional, di mana pun pengetahuan tersebut berada, baik di dalam database, pada paper-paper, atau di kepala orang, dan kemudian mendistribusikan pengetahuan tersebut ke mana pun agar dapat menghasilkan pencapaian yang terbesar.
- Menurut Wiig (1999), manajemen pengetahuan adalah bangunan sistematis, eksplisit dan disengaja, pembaharuan, dan aplikasi pengetahuan untuk memaksimalkan efektivitas yang berkenaan dengan pengetahuan organisasi dan pengembalian kembali aset pengetahuan organisasi.
- Menurut Townley (2001), manajemen pengetahuan adalah seperangkat proses menciptakan dan berbagi pengetahuan ke seluruh organisasi untuk mengoptimalkan pencapaian misi dan tujuan organisasi. Jadi, manajemen pengetahuan adalah mengenai meningkatkan penggunaan pengetahuan organisasional melalui praktik-praktik manajemen informasi dan pembelajaran organisasi untuk mencapai keunggulan kompetetitif dalam pengambilan keputusan.
Knowledge Management System Conceptual Model
[sunting | sunting sumber]Berdasarkan pendapat-pendapat Denise (2007), Nonaka and Takeuchi (1995), Sarvary (1999), Choo (1998), Davenport et al. (1998), dan Zarifian (1999), Cut Zurnali (2008) mencoba mengungkap model konseptual sistem knowledge management. Model yang dikemukakan memperhitungkan pengetahuan individual (individual knowledge) sebagai starting point bagi penciptaan pengetahuan keorganisasian . Dan sejak informasi telah menjadi bahan dasar (raw material) dari pegangan pengetahuan individual, maka ia merupakan landasan dasar dari organisasi pengetahuan (knowledge organization). Cut Zurnali (2008) menambahkan bahwa pengetahuan individual yang muncul merupakan kombinasi dari informasi, interpretasi, refleksi, dan pengalaman dalam sebuah konteks yang pasti (certain context). Selanjutnya perlu dipertimbangkan juga pentingnya mengaitkan informasi baru dengan pengetahuan yang ada.
Oleh sebab itu, menurut Cut Zurnali (2008), pengetahuan individual diciptakan ketika informasi berjalan melalui proses internal yang mencakup interpretasi, refleksi dan menghubungkan informasi baru dengan pengetahuan yang ada pada individu sehingga dapat diaplikasikan ke dalam situasi atau konteks baru. Agar mendorong individu memproses informasi untuk menciptakan pengetahuan, maka setiap proses pembelajaran harus punya arti. Sebuah sudut pandang yang jelas dari pengetahuan untuk dikembangkan merupakan sebuah keharusan untuk menstimulasi komitmen pada penciptaan dan pengoperasian pengetahuan tersebut. Pandangan bersama bekerja sebagai sebuah "mental map" yang menuntun para individu dalam tiga area yang berkorelasi, yaitu:
- The world in which they live (dunia tempat mereka hidup);
- The world in which they must live (dunia tempat mereka harus hidup); dan
- Knowledge that needs to be developed in order to follow the pathway between these two worlds (pengetahuan yang perlu untuk dikembangkan agar untuk mengikuti lorong antara kedua dunia tempat mereka hidup dan dunia tempat mereka harus hidup).
Lebih lanjut Cut Zurnali (2008) menambahkan bahwa untuk menciptakan pengetahuan organisasional maka pengetahuan individual (yang terdiri dari dua dimensi: a tacit dimension dan an explicit dimension) harus dieksternalisasikan. Penciptaan pengetahuan organisasional terjadi melalui konversi yang dikombinasikan dari setiap kedua dimensi, jadi mempromosikan pembelajaran kelompok dan penyebaran kepada seluruh level organisasional. Proses pentransformasian informasi ke dalam pengetahuan ditempatkan dalam tingkat internal individual, mencakup reflection, interpretation dan connection untuk later practical experimentation dalam konteks tepat.
Usaha keras organisasi untuk mengumpulkan dan menyediakan informasi tidak menjamin pemrosesan dan akses individual, oleh karena itu, tindakan yang menstimulasi akses dan menyebabkan pemrosesan informasi merupakan dasar dalam perputaran setiap tindakan praktis ke dalam perilaku alamiah untuk dimasukkan ke dalam sebuah budaya organisasional (the organisational culture). Pengetahuan individual harus ditransfer kepada individu dan kelompok lain agar dapat mempromosikan pengetahuan organisasional. Untuk ditransfer, pengetahuan harus dieksternalisasikan dengan memilikinya dan diinternalisasikan dengan kekurangannya, dengan penerapan utamanya pada tacit knowledge, sehinggai para kompetitor sulit menirunya. Nonaka and Takeuchi (1995) dalam Cut Zurnali (2008) menyatakan, transformasi pengetahuan individual ke dalam pengetahuan organisasional terjadi melalui sosialisasi (socialization), eksternalisasi (externalization), internalisasi (internalization) dan kombinasi (combination). Oleh karena itu setiap proses dapat menempatkan transformasi pengetahuan tersebut dari orang ke orang dan dari kelompok ke kelompok.
Oleh karena itu menurut Cut Zurnali (2008) tujuan dari knowledge management adalah untuk mengimplementasikan tindakan agar dapat memasok landasan pengetahuan organisasional yang untuk selanjutnya dapat mempromosikan pencapaian dari proses ketika landasan dari model konseptual knowledge management ditujukan. Menurut Cut Zurnali (2008), Model konseptual knowledge management menyajikan enam phase dari pelajaran pengetahuan yaitu:
- Penciptaan arti atau visi bersama dari tujuan pengembangan pengetahuan;
- Penyediaan informasi;
- Penginduksian pemrosesan internal bagi penciptaan pengetahuan individual;
- Pengkonversian pengetahuan individual ke dalam pembelajaran kelompok;
- Penyebaran pengetahuan ke level organisasional lainnya; dan
- Pengaplikasian pengetahuan secara praktis
Menurut Cut Zurnali (2008), cakupan yang muncul dari knowledge management secara luas memfokuskan pada tiga arus utama: Landasan pengetahuan (the nature of knowledge), aspek-aspek manajerial dan organisasional dari implementasinya (the organizational and managerial aspects of its implementation), dan cara dan maksud penciptaan dan penggunaan sistem pengelolaan pengetahuan (the ways and means of creating and utilizing knowledge management Systems).
Mengacu pada pendapat Nonaka and Takeuchi (1995), Day (2005), Jashapara (2005), dan Gupta, et. al.(2005), Cut Zurnali menambahkan bahwa arus the nature of knowledge diterima sebagai perbedaan antara eksplisit dan implisit dari pengetahuan. Porsi yang baik dari penelitian dalam knowledge management mengonsentrasikan pada cara ketika organisasi dapat mengekstrak dan menggunakan implicit knowledge. Arus aplikasi dan pengimplementasian manajerial dan organisasional pengetahuan dalam organisasi juga telah menaruh perhatian para periset. Sedikit model yang diajukan menggambarkan aliran pengetahuan dalam pengaturan organisasional.
Berdasarkan pendapat-pendapat Holsapple and Jones (2004, 2005), Rubenstein and Geisler (2003), dan Muthusamy and Palanisamy (2004), Cut Zurnali (2008) mengemukakan bahwa model rantai pengetahuan yang lebih advance yang menggambarkan aktivitas primer dan sekunder dari pengetahuan. Aktivitas primer meliputi, pembelian, penyeleksian, penghasilan, dan pengeluaran pengetahuan sedangkan aktivitas sekunder mencakup, pengukuran, pengontrolan, pengkoordinasiaan, dan kepemimpinan pengetahuan. Dalam model yang dikemukakan, disajikan usaha pengombinasian kedua kategori ini dari manfaat aktivitas organisasi dengan meningkatkan daya saing dalam lingkungan organisasi. Arus ke tiga, memfokuskan pada penciptaan, pengimplementasian dan penggunaan knowledge management systems, dipandang secara utama sebagai sebuah topik organisasi dari adopsi dan adaptasi, aliran penelitian ini juga mencakup pengujian pertambahan nilai dari adopsi dan pemanfaatan knowledge management systems.
Sistem Pakar (Expert System) dalam Knowledge Management
[sunting | sunting sumber]Sistem pakar (expert system) merupakan salah satu teknologi andalan dalam knowledge management, terutama melalui empat alur skema penerapan atau aplikasi dalam suatu organisasi, yaitu:
- Case-based reasoning (CBR) yang merupakan representasi knowledge berdasarkan pengalaman, termasuk kasus dan solusinya;
- Rule-based reasoning (RBR) mengandalkan serangkaian aturan-aturan yang merupakan representasi dari knowledge dan pengalaman karyawan/manusia dalam memecahkan kasus-kasus yang rumit yang sedang dihadapi;
- Model-based reasoning (MBR) melalui representasi knowledge dalam bentuk atribut, perilaku, antar hubungan maupun simulasi proses terbentuknya knowledge;
- Constraint-satisfaction reasoning yang merupakan kombinasi antara Rule-based reasoning (RBR) dan Model-based reasoning (MBR).
Di dalam konfigurasi yang demikian, dimungkinkan pengembangan knowledge management di salah satu unit organisasi dokumentasi dan informasi dalam bentuk:
- Proses mengoleksi, mengorganisasikan, mengklasifikasikan, dan mendiseminasikan (menyebarkan) knowledge ke seluruh unit kerja dalam suatu organisasi agar knowledge tersebut berguna bagi siapapun yang memerlukannya,
- Kebijakan, prosedur yang dipakai untuk mengoperasikan database dalam suatu jaringan intranet yang selalu up-to-date,
- Menggunakan ICT (Information and Communication Technology) yang tepat untuk menangkap knowledge yang terdapat di dalam pikiran individu sehingga knowledge itu bisa dengan mudah digunakan bersama dalam suatu organisasi,
- Adanya suatu lingkungan untuk pengembangan aplikasi sistem pakar (expert systems);
- Analisis informasi dalam databases, data mining atau data warehouse sehingga hasil analisis tersebut dapat segera diketahui dan dipakai oleh lembaga,
- Mengidentifikasi kategori knowledge yang diperlukan untuk mendukung lembaga, mentransformasikan basis knowledge ke basis yang baru,
- Mengkombinasikan pengindeksan, pencarian knowledge dengan pendekatan semantics atau syntacs,
- Mengorganisasikan dan menyediakan know-how yang relevan, kapan, dan bila mana diperlukan, mencakup proses, prosedur, paten, bahan rujukan, formula, best practices, prediksi dan cara-cara memecahkan masalah. Secara sederhana, intranet, groupware, atau bulletin boards adalah sarana yang memungkinkan lembaga menyimpan dan mendesiminasikan knowledge,
- Memetakan knowledge (knowledge mapping) pada suatu organisasi baik secara on-line atau off-line, pelatihan, dan perlengkapan akses ke knowledge.
Birkinsaw dalam Cut Zurnali (2008) juga menggaris bawahi tiga keadaan yang sangat memengaruhi berhasil atau tidaknya knowledge management yaitu:
- Penerapannya tidak hanya menghasilkan knowledge baru, tetapi juga untuk mendaur-ulang knowledge yang sudah ada.
- Teknologi informasi belum sepenuhnya bisa menggantikan fungsi-fungsi jaringan sosial antar anggota organisasi.
- Sebagian besar organisasi tidak pernah tahu apa yang sesungguhnya mereka ketahui, banyak knowledge penting yang harus ditemukan lewat upaya-upaya khusus, padahal knowledge itu sudah dimiliki sebuah organisasi sejak lama.
Dengan demikian, knowledge management akan membuat berbagi informasi (shared information) tersebut menjadi bermanfaat. Knowledge management termasuk strategi dari tanggung jawab dan tindak lanjut (commitment), baik untuk meningkatkan efektivitas organisasi maupun untuk meningkatkan peluang/kesempatan.
Tujuan dari knowledge management adalah meningkatkan kemampuan organisasi untuk melaksanakan proses inti lebih efisien. Davenport et.al (1988) dalam Cut Zurnali (2008) menjelaskan sasaran umum dari sistem knowledge management dalam praktik adalah sebagai berikut:
- Menciptakan knowledge: Knowledge diciptakan seiring dengan manusia menentukan cara baru untuk melakukan sesuatu atau menciptakan know-how. Kadang-kadang knowledge eksternal dibawa ke dalam organisasi/institusi;
- Menangkap knowledge: Knowledge baru diidentifikasikan sebagai bernilai dan direpresentasikan dalam suatu cara yang masuk akal dan dapat dicerna;
- Menjaring knowledge: Knowledge baru harus ditempatkan dalam konteks agar dapat ditindaklanjuti. Hal ini menunjukkan kedalaman manusia (kualitas tacit) yang harus ditangkap bersamaan dengan fakta explicit;
- Menyimpan knowledge: Knowledge yang bermanfaat harus dapat disimpan dalam format yang baik dalam penyimpanan knowledge, sehingga orang lain dalam organisasi dapat mengaksesnya atau menggunakannya;
- Mengolah knowledge: Sebagaimana sebuah perpustakaan (library), knowledge harus dibuat up-to-date. Hal tersebut harus di review untuk menjelaskan apakah knowledge tersebut relevan atau akurat.
- Menyebarluaskan knowledge: Knowledge harus tersedia dalam format yang bermanfaat untuk semua orang atau anggota dalam organisasi yang memerlukan knowledge tersebut, di mana pun dan tersedia setiap saat.
Tipe Proyek Manajemen Pengetahuan
[sunting | sunting sumber]Studi yang dilakukan oleh Davenport (Davenport & De Long 1999) mengidentifikasi empat tipe besar proyek manajemen pengetahuan terkait pada titik tekan yang dimilikinya:
1. Menciptakan simpanan pengetahuan
[sunting | sunting sumber]Penekanannya adalah pada menangkap pengetahuan dan untuk memperlakukan pengetahuan sebagai suatu entitas yang terpisah dari orang-orang yang menciptakan dan menggunakannya. Maka yang dilakukan adalah membuat dokumen yang berisi pengetahuan yang telah direkam dan menyimpannya di suatu simpanan di mana dia bisa dengan mudah diakses.
2. Meningkatkan akses terhadap pengetahuan dan transfer atasnya
[sunting | sunting sumber]Menekankan pada aktivitas penyediaan akses ke pengetahuan atau memfasilitasi transfer pengetahuan antar individu. Dalam hal ini, kesulitannya biasanya terletak pada bagaimana menemukan orang dengan pengetahuan yang dibutuhkan dan lalu secara efektif mentransfernya ke orang lainnya. Hal ini juga akan tergantung pada peningkatan kapabilitas teknologi organisasi bersangkutan. Aktivitas dari proyek ini biasanya berbasis komunal, semisal berbentuk: komunitas online atau komunitas tatap muka, workshop, seminar, sistem konferensi video desktop, scan dokumen dan perangkat berbagi lainnya.
3. Menyuburkan lingkungan pengetahuan
[sunting | sunting sumber]Proyek ini terkait aktivitas membangun lingkungan berkontribusi untuk penciptaan, penyebaran, dan penggunaan pengetahuan yang lebih efektif. Aktivitas yang tercakup di sini semisal pembentukan kesadaran dan pembudayaan perhatian terkait pentingnya berbagi pengetahuan. Termasuk juga di dalamnya adalah bagaimana mengubah perilaku dan memberikan insentif untuk berbagi pengetahuan.
4. Mengelola pengetahuan sebagai suatu aset
[sunting | sunting sumber]Fokusnya di sini adalah pada memperlakukan pengetahuan sebagaimana aset lain di neraca keuangan. Namun sifat pengetahuan yang tidak secara konkret berwujud memang membuatnya sangat susah untuk ditransformasi dan diestimasi dalam konteks finansial.
Lihat pula
[sunting | sunting sumber]Referensi
[sunting | sunting sumber]- Davenport, T; De Long, D (1999). "Successful Knowledge Management Projects". The Knowledge Management Yearbook 1999-2000.
- Kenneth C. Laudon; Jane Price Laudon (7 Jun 2018). Essentials of MIS, Global Edition. Pearson, 2018. ISBN 978-1-292-25335-0.
Bacaan lanjutan
[sunting | sunting sumber]Buku
[sunting | sunting sumber]- Bhagat, P. M. (2005), Pattern Recognition in Industry, Elsevier, ISBN 0-08-044538-1.
- Boisot, M. (1998), Knowledge Assets, Oxford, ISBN 0-19-829086-1.
- Bontis, N. (2002), World Congress on Intellectual Capital Readings, Elsevier Butterworth-Heinemann, ISBN 0-7506-7475-X.
- Callaghan, J. (2002), Inside Intranets & Extranets: Knowledge Management and the Struggle for Power, Palgrave Macmillan, ISBN 0-333-98743-8.
- Choo, C. & Bontis, N. (2002), The Strategic Management of Intellectual Capital and Organizational Knowledge , Oxford University Press, ISBN 0-19-513866-X.
- Clare, M. and Detore A. (2000), Knowledge Assets Professional's Guide to Valuation and Financial Management, Apsen Publishers, ISBN 0-15-607000-6.
- Collison, C. & Parcell, G (2004), Learning to Fly - Practical Knowledge Management From Leading and Learning Organizations, Capstone Publishing, ISBN 1-84112-509-1
- Cross, R. and Parker, A. (2004), The Hidden Power Of Social Networks, Harvard Business School Press, Boston, Mass, ISBN 1-59139-270-5.
- Davenport, T. and Prusak, L. (1997), Working Knowledge, Harvard 1998, ISBN 0-87584-655-6.
- Drucker P. F., D. Garvin, D. Leonard, S. Straus and J. S. Brown (1998), Harvard Business Review on Knowledge Management, HBS Press, ISBN 0-87584-881-8.
- Edvinsson, L. and Malone, M. (1997), Intellectual Capital: Realising Your Company’s True Value by Finding its Hidden Brainpower. New York: HarperBusiness, ISBN 0-88730-841-4.
- Dixon, N. M. (2000), Common Knowledge: How Companies Thrive by Sharing What They Know, Harvard Business School Press, Boston, MA, ISBN 0-87584-904-0.
- Becerra-Fernandez, I., A. González and R. Sabherwal (2004), Knowledge Management: Challengers, Solutions and Technologies, ISBN 0-13-101606-7.
- Garvin, D. A. (2000), Learning in Action: A Guide to Putting the Learning Organization to Work, Harvard Business School Press, Boston, MA, ISBN 1-57851-251-4.
- Easterby-Smith, M. and M. A. Lyles (editors). (2003). The Blackwell Handbook of Organizational Learning and Knowledge Management, Oxford, Blackwell Publishing, ISBN 0-631-22672-9.
- Malhotra, Y. (2000), Knowledge Management and Virtual Organizations, Idea Group Publishing, Hershey, PA, ISBN 1-878289-73-X.
- Malhotra, Y. (2001), Knowledge Management and Business Model Innovation, Idea Group Publishing, Hershey, PA, ISBN 1-878289-98-5.
- Nonaka, I. and Takeushi, H. (1995), The Knowledge-Creating Company, New York: Oxford University Press.
- Frid, R. (2004), Frid Framework for Enterprise Knowledge Management: A Common KM Framework for the Government of Canada, IUniverse Publishing, ISBN 0-595-30699-3.
- O'Dell, C. and C. J. Grayson Jr. (1998), If Only We Knew What We Know: The Transfer of Internal Knowledge and Best Practice, Free Press, New York, ISBN 0-684-84474-5.
- Polanyi, M. (1967), The Tacit Dimension, Doubleday, Garden City, NY, ISBN 0-385-06988-X.
- Rumizen, M. C. (2001), Complete Idiot's Guide to Knowledge Management, Alpha, ISBN 0-02-864177-9.
- Schwartz, D, editor (2005), Encyclopedia of Knowledge Management, Idea Group Reference, ISBN 1-59140-574-2.
- Stankosky, M., editor (2004), Creating the Discipline of Knowledge Management: The Latest in University Research, Butterworth-Heinemann, ISBN 0-7506-7878-X
- Sveiby, K. E. (1997), The New Organizational Wealth: Managing & Measuring Knowledge-Based Assets, Berrett-Koehler, ISBN 1-57675-014-0.
- Suresh, J. K. and Mahesh, K. (2006), Ten Steps to Maturity in Knowledge Management: Lessons in Economy, Chandos, Oxford, UK, ISBN 1-84334-130-1.
- Stewart, T. (1997) Intellectual Capital: The New Wealth of Organisations, New York: Doubleday, ISBN 0-385-48228-0.
- Tiwana, A. (2002), The Knowledge Management Toolkit: Orchestrating IT, Strategy, and Knowledge Platforms (2nd Edition), Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall, 2002, ISBN 0-13-009224-X.
- Wissensmanagement Forum (Hg.): An Illustrated Guide to Knowledge Management, Graz 2002, URL: wm-forum.org [1] Diarsipkan 2007-02-22 di Wayback Machine.
- Kenneth C. Laudon and Jane Price Laudon (2018), Essentials of MIS, Global Edition, Pearson, ISBN 978-1-292-25335-0.
Artikel
[sunting | sunting sumber]- Bontis, N., Dragonetti, N., Jacobsen, K. and G. Roos. (1999) "The Knowledge Toolbox: A review of the tools available to measure and manage intangible resources", European Management Journal, 17, 4, 391-402.
- Bontis, N. (1999). "Managing Organizational Knowledge by Diagnosing Intellectual Capital: Framing and advancing the state of the field", International Journal of Technology Management,18, 5/6/7/8, 433-462.
- Bontis, N. (2002). "The rising star of the Chief Knowledge Officer", Ivey Business Journal, March/April, 20-25.
- Cut Zurnali (2008), Membangun Universitas Berkelas Dunia, [2] [rujukan rusak]
- Hansen, M. R., N. Nohria and T. Tierney (1999). 'What's your strategy for managing knowledge?' Harvard Business Review (March-April).
- Powell, J and Swart, J (2005) "This is what the fuss is about"- a systemic modeling for organizational knowing, Journal of Knowledge Management Vol . 9 no. 2 pp 45–58
- Powell, J and Swart, J (2005) "Men and Measures" - capturing knowledge requirement in firms through qualitative system modeling, Journal of Operational Research.
- Snowden, D J. "Complex Acts of Knowing: Paradox and Descriptive Self-Awareness." Journal of Knowledge Management, Special Issue 6, no. 2 (2002): 100-11.
- Swart, J (2006) "Intellectual Capital": Disentangling an enigmatic concept, Journal of Intellectual Capital Vol 7 No 2 pp 136–159 .
- Wilson, T.D. (2002) "The nonsense of 'knowledge management'" Information Research, 8(1), paper no. 144 [3]
- Bellenger, Gene (2002) "Emerging Perspectives", Systems Thinking Knowledge Management - Emerging Perspectives
- Ekbia, H. and Hara, N. (2004) The Quality of Evidence in Knowledge Management Literature: the Guru Version. [4]
- Knorr-Siedow, T. (2005) Knowledge management and enhanced policy application; in: Van Kempen, R. et alter: Restructuring large housing estates in Europe, Bristol, pp 321–341
- Woinowska, A (2007) Knowledge management in a production enterprise Diarsipkan 2011-02-07 di Wayback Machine.
Referensi
[sunting | sunting sumber]- ^ Guru, Pustaka (2022-10-25). "Apa itu Knowledge Management dalam Pembelajaran". Pustaka Guru Indonesia. Diakses tanggal 2022-11-01.