Memo
Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.
Ciri-ciri
- Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor atau organisasi
- Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat menyampikan memo secara horizontal maupun secara vertikal
- Penyampaian secara horizotal merupakan penyampian memo kepada pihak yang memiliki jabatan satara
- Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu
- Merupa bentuk komuikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal
- Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.
- Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.
Ciri-ciri bentuk memo
Bentuk memo terdiri atas dua bagian:
- Kepala Memo
- Penerima
- Pengirim
- Perihal dan tanggal pengimin
- Paraf dan nama terang pengirim
- Isi, penulis langsung menyampikan pesan atau perintah dalam kalimat pendek dan lugas.