Siaran pers

Gambar tampilan layar sebuah siaran pers

Siaran pers (bahasa Inggris: press release) adalah sebuah tulisan ataupun rekaman yang ditujukan langsung pada media dengan tujuan untuk mengumumkan sesuatu yang memiliki nilai berita agar terpublikasi di media massa.

Menurut M. Fikri Akbar, dkk. dalam buku Public Relations (2021), siaran pers adalah informasi yang dibuat serta disusun oleh PR suatu industri, organisasi, ataupun lembaga, dengan tujuan memberi informasi kepada publik melalui media massa, baik secara daring maupun luring.

Secara umum, siaran pers bertujuan agar informasi bisa tersebar lebih luas. Dengan adanya Press Release, perusahaan atau lembaga akan lebih dikenal oleh banyak orang sehingga bisa meningkatkan citra perusahaan atau lembaga. Namun, saat ini masih ada sebagian perusahaan atau lembaga yang belum memakai siaran pers. Hal seperti ini sangat disayangkan karena bisa membuat orang lain tidak mengenal suatu lembaga atau perusahaan.

Dalam strukturnya, pada bagian akhir siaran pers biasanya terdapat latar belakang (backgrounder) berisi uraian singkat informasi yang bermanfaat sebagai penopang bagi tulisan wartawan.

Pada umumnya siaran pers dikirimkan via pos, via faksimile, ataupun dikirimkan melalui surat elektronik kepada para penyunting, wartawan, atau sekretaris redaksi dari semua surat kabar, majalah, stasiun-stasiun radio; televisi dan jejaringnya. Terkadang siaran pers tunda dikirimkan dalam rangka undangan untuk menghadiri "jumpa pers".

Pengelolaan siaran pers oleh media

Berbagai macam cara pengelolaan media saat menerima siaran pers, di antaranya adalah:

• Dipublikasikan sebagaimana adanya.
• Ditulis ulang untuk disesuaikan dengan format berita.
• Dipadatkan (apabila isinya terlalu bertele-tele)
• Informasi dilacak lebih lanjut untuk kelengkapan berita.