Lompat ke isi

Surat: Perbedaan antara revisi

Dari Wikipedia bahasa Indonesia, ensiklopedia bebas
Jelajahi riwayat secara interaktif
← Revisi sebelumnyaRevisi selanjutnya →
Konten dihapus Konten ditambahkan
VisualTeks wiki
Donny Soetardjo (bicara | kontrib)
201 suntingan
Wadaihangit (bicara | kontrib)
18.644 suntingan
k Menambahkan foto ke halaman #WPWP
(220 revisi antara oleh lebih dari 100 100 pengguna tak ditampilkan)
Baris 1: Baris 1:
{{disambig info|Surat|Surat (kota)}}
{{For-multi|surat Al-Qur'an|Surah|kota di India|Surat, Gujarat}}
{{Kegunaan lain}}

{{Sastra}}
[[Berkas:Bissurat hariadhi.jpg|100px|thumb|Bis surat di Indonesia.]]
[[Berkas:Bissurat hariadhi.jpg|100px|jmpl|Bis surat di Indonesia.]]
'''Surat''' adalah sarana [[komunikasi]] untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain. Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja.<ref>http://asepyudha.staff.uns.ac.id/tag/fungsi-surat/</ref> Pada umumnya, dibutuhkan [[perangko]] dan [[amplop]] sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Semakin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di perangko harus semakin besar juga.
'''Surat''' adalah sarana [[komunikasi]] untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim. Informasi yang diberikan di dalam surat bisa berupa pengantar, pemberitahuan, tugas, permintaan, perjanjian, pesanan, perintah, laporan dan putusan. Selain itu, surat juga dapat berisi peringatan, teguran, dan penghargaan.{{Sfn|Nurdjan, dkk.|2016|p=98-99}} Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan [[prangko]] dan [[amplop]] sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Makin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di prangko harus makin besar juga.


Pada [[Era 4.0|Era Industrial 4.0]] surat labar fisik, telah digantikan dengan keserbagunaan telekomunikasi dan [[internet]]. Mengirim pesan menggunakan [[elektronik]] mail.


== Sejarah surat dunia ==
== Sejarah surat dunia ==

=== Persia dan Mesir ===
=== Persia dan Mesir ===
Pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen pemerintah yang biasa dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain dengan [[kuda]] ataupun kereta kuda. Sistem pengiriman [[pos]] di dunia dimulai di [[Mesir]] sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di mana pertukaran kebudayaan dengan [[Babilonia]] terjadi, pembungkus surat atau amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau beberapa bagian sayuran. Mereka juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan tipis dari [[tanah liat]] yang dibakar. Sedangkan kekaisaran [[Persia]] di bawah kekuasaan [[Cyrus]] sekitar tahun 600 SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi.<ref name="lookd">[http://lookd.com/postal/history.html Postal Services History], LookD.com</ref> Pengendara kuda (Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di sini, pengendara kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan. Sistem ini disebut dengan ''angariae''.<ref>Herodotus, Herodotus, trans. A.D. Godley, vol. 4, book 8, verse 98, pp. 96–97 (1924).</ref>
Pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen pemerintah yang biasa dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain dengan [[kuda]] ataupun kereta kuda. Sistem pengiriman [[pos]] di dunia dimulai di [[Mesir]] sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di mana pertukaran kebudayaan dengan [[Babilonia]] terjadi, pembungkus surat atau amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau beberapa bagian sayuran. Mereka juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan tipis dari [[tanah liat]] yang dibakar. Sedangkan kekaisaran [[Persia]] di bawah kekuasaan [[Cyrus]] sekitar tahun 600 SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi.<ref name="lookd">[http://lookd.com/postal/history.html Postal Services History], LookD.com</ref> Pengendara kuda (Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di sini, pengendara kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan. Sistem ini disebut dengan ''angariae''.<ref>Herodotus, Herodotus, trans. A.D. Godley, vol. 4, book 8, verse 98, pp. 96–97 (1924).</ref>


=== China ===
=== Tiongkok ===
Di sisi lain dunia, di [[China]], sebuah pelayanan pos sudah dimulai sejak zaman [[Dinasti Chou]] pada 1122-1121 SM.<ref name="lookd"></ref> Seperti di Persia, surat yang dikirimkan biasanya berisikan mengenai dokumen pemerintah. Sistem pengirimannya terdiri atas beberapa orang yang bergantian menyampaikan pesan tiap radius sembilan mil atau empat belas koma lima kilometer. Sistem ini semakin berkembang dengan jangkauan yang lebih luas pada masa pemerintahan [[Dinasti Han]] pada tahun 202 SM hingga tahun 220 ketika China berhubungan dengan [[Romawi]] dan sistem pelayanan pos mereka.<ref name="lookd"></ref>
Di sisi lain dunia, di [[Tiongkok]], sebuah pelayanan pos sudah dimulai sejak zaman [[Dinasti Chou]] pada 1122-1121 SM.<ref name="lookd" /> Seperti di Persia, surat yang dikirimkan biasanya berisikan mengenai dokumen pemerintah. Sistem pengirimannya terdiri atas beberapa orang yang bergantian menyampaikan pesan tiap radius sembilan mil atau empat belas koma lima kilometer. Sistem ini semakin berkembang dengan jangkauan yang lebih luas pada masa pemerintahan [[Dinasti Han]] pada tahun 202 SM hingga tahun 220 ketika Tiongkok berhubungan dengan [[Romawi]] dan sistem pelayanan pos mereka.<ref name="lookd" />


=== India ===
=== India ===
Perkembangan pertumbuhan dan kestabilan politik di bawah kekuasaan [[Kekaisaran Mauryan]] (322-185 SM) memperlihatkan perkembangan infrastruktur di [[India]] Kuno. Kaum [[Mauryan]] mendirikan sistem pengiriman pesan sebaik pendirian sumur umum, rumah peristirahatan, dan fasilitas-fasilitas umum lainnya.<ref>Dorn 2006: 145</ref> Pengiriman pesan dilakukan menggunakan kereta terbuka yang ditarik kuda yang disebut dengan ''Dagana''.<ref>Prasad 2003: 104</ref>
Perkembangan pertumbuhan dan kestabilan politik di bawah kekuasaan [[Kekaisaran Mauryan]] (322-185 SM) memperlihatkan perkembangan infrastruktur di [[India]] Kuno. Kaum [[Mauryan]] mendirikan sistem pengiriman pesan, pendirian sumur umum, rumah peristirahatan, dan fasilitas-fasilitas umum lainnya.<ref>Dorn 2006: 145</ref> Pengiriman pesan dilakukan menggunakan kereta terbuka yang ditarik kuda yang disebut dengan ''Dagana''.<ref>Prasad 2003: 104</ref>
Selain itu, pada masa ini para penguasa juga melindungi tanah-tanah yang mereka punya dengan mengirimkan pesan kepada polisi atau agen militer di mana mereka berada dalam arus komunikasi seperti melalui pembawa pesan dan [[merpati pos]]. Terkadang, masyarakat awam juga mengirimkan surat kepada kerabatnya yang tinggal berjauhan.<ref>Mazumdar 1990: 1</ref>
Selain itu, pada masa ini para penguasa juga melindungi tanah-tanah yang mereka punya dengan mengirimkan pesan kepada polisi atau agen militer tempat mereka berada dalam arus komunikasi seperti melalui pembawa pesan dan [[merpati pos]]. Terkadang masyarakat awam juga mengirimkan surat kepada kerabatnya yang tinggal berjauhan.<ref>Mazumdar 1990: 1</ref>


=== Romawi ===
=== Romawi ===
Kerajaan Romawi sendiri memebangun sistem pelayanan pos paling canggih pada tahun 14 yang bersaing dengan China oleh [[Kaisar Augustus]].<ref>http://inventors.about.com/library/inventors/bl_history_of_communication.htm</ref> Jangkauan sistem pelayanan pos ini mencakup seluruh dataran [[Mediterania]] karena adanya kebutuhan penyampaian pesan dari pemerintah Romawi dan militer antar provinsi. Kebutuhan ini memunculkan pembangunan jalan pos dengan beberapa stasiun untuk pergantian pengantar pengirim pesan setiap seratus tujuh puluh mil atau dua ratus tujuh puluh kilometer dalam periode waktu dua puluh empat jam. Akan tetapi pada akhirnya sistem ini tidak mampu bertahan karena adanya ketidakseimbangan antara jumlah surat yang dikirim dan waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman surat tersebut pada abad sembilan di [[Eropa]].<ref name="lookd"></ref>
Kerajaan [[Romawi Suci]] sendiri membangun sistem pelayanan pos paling canggih pada tahun 14 yang bersaing dengan China oleh [[Kaisar Augustus]].<ref name="inventors.about.com">http://inventors.about.com/library/inventors/bl_history_of_communication.htm{{Pranala mati|date=Maret 2023 |bot=InternetArchiveBot |fix-attempted=yes }}</ref> Jangkauan sistem pelayanan pos ini mencakup seluruh dataran [[Mediterania]] karena adanya kebutuhan penyampaian pesan dari pemerintah Romawi dan militer antar provinsi. Kebutuhan ini memunculkan pembangunan jalan pos dengan beberapa stasiun untuk pergantian pengantar pengirim pesan setiap seratus tujuh puluh mil atau dua ratus tujuh puluh kilometer dalam periode waktu dua puluh empat jam. Akan tetapi pada akhirnya sistem ini tidak mampu bertahan karena adanya ketidakseimbangan antara jumlah surat yang dikirim dan waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman surat tersebut pada abad sembilan di [[Eropa]].<ref name="lookd" />


=== Renaisans hingga Saat Ini ===
=== Renaisans hingga saat ini ===
[[Berkas:Einbrief.jpg|jmpl|Sepucuk surat]]
Walaupun kerajaan-kerajaan di Barat mulai hancur, tidak berarti sistem pelayanan pos juga hilang begitu saja. Sistem ini dipertahankan setidaknya hingga abad ke sembilan sebelum akhirnya terpecah-pecah dan tidak digunakan lagi; berbeda dengan di Timur di Kekaisaran [[Bizantium]] di mana sistem tersebut bertahan lebih lama karena adanya penyerapan sistem tersebut oleh kerajaan [[Islam]] di [[Baghdad]].
Walaupun kerajaan-kerajaan di Barat mulai hancur, tidak berarti sistem pelayanan pos juga hilang begitu saja. Sistem ini dipertahankan setidaknya hingga abad ke sembilan sebelum akhirnya terpecah-pecah dan tidak digunakan lagi; berbeda dengan di Timur di Kekaisaran [[Bizantium]] di mana sistem tersebut bertahan lebih lama karena adanya penyerapan sistem tersebut oleh kerajaan [[Islam]] di [[Baghdad]].


Dengan perkembangan bisnis internasional yang semakin meluas, ada tuntutan seputar korespondensi bisnis. Perusahaan-perusahaan mulai membangun pelayanan pos milik mereka sendiri. Hingga abad 13 , hubungan antara pusat-pusat komersial bisnis [[Florence]], [[Genoa]], dan [[Siena]] telah berjalan dengan pusat komersial bisnis di [[Prancis]] Utara. Hal ini menarik minat para pedagang di Eropa sehingga mereka memistiskan untuk menyediakan jalur internasioanl untuk berita dan bisnis. Pada saat itu pula sudah terdapat pelayanan pos antara [[Venesia]] dengan [[Konstantinopel]], pusat kerajaan Islam pada saat itu.
Dengan perkembangan bisnis internasional yang semakin meluas, ada tuntutan seputar korespondensi bisnis. Perusahaan-perusahaan mulai membangun pelayanan pos milik mereka sendiri. Hingga abad 13, hubungan antara pusat-pusat komersial bisnis [[Florence]], [[Genoa]], dan [[Siena]] telah berjalan dengan pusat komersial bisnis di [[Prancis]] Utara. Hal ini menarik minat para pedagang di Eropa sehingga mereka memistiskan untuk menyediakan jalur internasioanl untuk berita dan bisnis. Pada saat itu pula sudah terdapat pelayanan pos antara [[Venesia]] dengan [[Konstantinopel]], pusat kerajaan Islam pada saat itu.


Akan tetapi, dengan menguatnya negara-bangsa di Eropa, muncul lah tuntuan mengenai hak privasi atas surat yang dikirimkan. Usulan ini ditentang oleh pemerintah, di Prancis khususnya oleh [[France Louis XI]] di mana ia menciptakan [[Royal Postal Service]]. Di sisi lain, pemerintah [[Inggris]], [[Henry VIII]] membangun pelayanan reguler menuju [[London]]. Sayangnya kedua sistem tersebut bukanlah untuk umum, tetapi untuk orang-orang pemerintahan. Surat-surat pribadi belum diakui hingga akhirnya pada tahun 1627 di Prancis diizinkan adanya pengiriman surat pribadi. Akhirnya pada 1680, William Dockwra membuka pelayanan pos privat yang menggunakan metode prabayar. Surat yang akan dikirimkan akan di cap untuk menujukan kapan dan kemana surat-surat tersebut ditujukan.<ref name="lookd"></ref>
Akan tetapi, dengan menguatnya negara-bangsa di Eropa, muncul lah tuntuan mengenai hak privasi atas surat yang dikirimkan. Usulan ini ditentang oleh pemerintah, di Prancis khususnya oleh [[France Louis XI]] di mana ia menciptakan [[Royal Postal Service]]. Di sisi lain, pemerintah [[Inggris]], [[Henry VIII]] membangun pelayanan reguler menuju [[London]]. Sayangnya kedua sistem tersebut bukanlah untuk umum, tetapi untuk orang-orang pemerintahan. Surat-surat pribadi belum diakui hingga akhirnya pada tahun 1627 di Prancis diizinkan adanya pengiriman surat pribadi. Akhirnya pada 1680, William Dockwra membuka pelayanan pos privat yang menggunakan metode prabayar. Surat yang akan dikirimkan akan di cap untuk menujukan kapan dan ke mana surat-surat tersebut ditujukan.<ref name="lookd" />


Saat ini kemajuan sistem pengiriman surat juga dipengaruhi oleh teknologi yang berkembang saat ini; misalnya surat udara ataupun [[surat elektronik]]. Surat udara pertama berasal dari [[Paris]] pada September 1870 yang mengangkut lima ratus pounds surat dari atas [[balon udara]].<ref>http://www.airmailpioneers.org/history/Sagahistory.htm</ref> Sedangkan surat elektronik pertama ditemukan pada 1970 oleh [[Ray Tomlinson]].<ref>http://www.livinginternet.com/e/ei.htm</ref>
Saat ini kemajuan sistem pengiriman surat juga dipengaruhi oleh teknologi yang berkembang saat ini; misalnya surat udara ataupun [[surat elektronik]]. Surat udara pertama berasal dari [[Paris]] pada September 1870 yang mengangkut lima ratus pounds surat dari atas [[balon udara]].<ref>{{Cite web |url=http://www.airmailpioneers.org/history/Sagahistory.htm |title=Salinan arsip |access-date=2011-03-18 |archive-date=2005-09-06 |archive-url=https://web.archive.org/web/20050906123324/http://airmailpioneers.org/history/Sagahistory.htm |dead-url=yes }}</ref> Sedangkan surat elektronik pertama ditemukan pada 1970 oleh [[Ray Tomlinson]].<ref>{{Cite web |url=http://www.livinginternet.com/e/ei.htm |title=Salinan arsip |access-date=2011-03-18 |archive-date=2010-09-20 |archive-url=https://web.archive.org/web/20100920212327/http://www.livinginternet.com/e/ei.htm |dead-url=yes }}</ref>


== Layanan Pos di Indonesia ==
== Layanan pos di Indonesia ==
:Artikel utama: [[Pos Indonesia]]
{{utama|Pos Indonesia}}
Perposan di [[Indonesia]] sudah dimulai sejak zaman [[Kerajaan Majapahit]], [[Sriwijaya]], dan [[Tarumanegara]] dalam bentuk tertulis atau surat menyurat. Huruf yang digunakan adalah huruf [[Palawa]] yang menjadi aksara [[Jawa]] di kemudian hari. Surat-surat beredar di kalangan biarawan dan bangsawan seiring dengan masuknya [[Hindu]] dan [[Buddha]] di Indonesia. Pada waktu itu surat dibuat menggunakan [[batu]], [[kayu]], maupun [[kertas]]. Kertas di sini merujuk kepada bahan-bahan seperti kulit [[bambu]] yang diiris tipis-tipis dan menggunakan daun [[lontar]].


Lalu, kedatangan [[Belanda]] di Indonesia juga turut memengaruhi perkembangan surat-menyurat di Indonesia. Pada tahun 1596, Datanglah [[Cornelis de Houtman]] yang membawa surat bagi raja-raja di [[Jakarta]] dan [[Banten]]. Pada waktu itu, surat yang beredar hanya ditujukan bagi pejabat resmi dan tidak mengandung pemberitaan tentang kompeni di Indonesia. Selain itu, pada saat itu pula, layanan pos walaupun sudah cukup maju, masih belum mencapai tahap teratur; masih tergantung pada kapal kompeni yang berlayar dari pulau ke pulau. Akhirnya, pada 26 Agustus 1746 dibangunlah kantor pos resmi pertama di Jakarta oleh [[Gubernur Jenderal G.W. Baron van Inhoff]]. Tujuan dibangunnya kantor pos ini untuk memfasilitasi dan menjamin keamaaan suarat-surat yang dikirim khususnya bagi mereka yang di luar Pulau Jawa.<ref>{{Cite web |url=http://www.posindonesia.co.id/profile.php?id=2 |title=Salinan arsip |access-date=2011-03-18 |archive-date=2010-06-23 |archive-url=https://web.archive.org/web/20100623074703/http://www.posindonesia.co.id/profile.php?id=2 |dead-url=yes }}</ref>
Perposan di [[Indonesia]] sudah dimulai sejak zaman [[Kerajaan Majapahit]] , [[Sriwijaya]], dan [[Tarumanegara]] dalam bentuk tertulis atau surat menyurat. Huruf yang digunakan adalah huruf [[Palawa]] yang menjadi aksara [[Jawa]] di kemudian hari.<ref>http://iqra5.blogspot.com/2010/07/sejarah-surat-pos.html</ref> Surat-surat beredar di kalangan biarawan dan bangsawan seiring dengan masuknya [[Hindu]] dan [[Buddha]] di Indonesia. Pada waktu itu surat dibuat mengunakan [[batu]], [[kayu]], maupun [[kertas]]. Kertas di sini merujuk kepada bahan-bahan seperti kulit [[bambu]] yang diiris tipis-tipis dan menggunakan daun [[lontar]].

Lalu, kedatangan [[Belanda]] di Indonesia juga turut memengaruhi perkembangan surat-menyurat di Indonesia. Pada tahun 1596, Datanglah [[Cornelis de Houtman]] yang membawa surat bagi raja-raja di [[Jakarta]] dan [[Banten]]. Pada waktu itu, surat yang beredar hanya ditujukan bagi pejabat resmi dan tidak mengandung pemberitaan tentang kompeni di Indonesia. Selain itu, pada saat itu pula, layanan pos walaupun sudah cukup maju, masih belum mencapai tahap teratur; masih tergantung pada kapal kompeni yang berlayar dari pulau ke pulau. Akhirnya, pada 26 Agustus 1746 dibangunlah kantor pos resmi pertama di Jakarta oleh [[Gubernur Jenderal G.W. Baron van Inhoff]]. Tujuan dibangunnya kantor pos ini untuk memfasilitasi dan menjamin keamaaan suarat-surat yang dikirim khususnya bagi mereka yang di luar Pulau Jawa.<ref>http://www.posindonesia.co.id/profile.php?id=2</ref>


Pada masa pemerintahan [[Daendels]] dibangun jalan raya pos Anyer-Panarukan pada 1809 yang diselesaikan dalam satu tahun. Jalan ini terbetang sepanjang pantai utara [[Jawa Barat]] hingga [[Jawa Timur]] . Pembangunan ini terinspirasi dengan pembangunan jalan pos di Kekaisaran Romawi dengan nama ''Cursus Publicus''. Dalam perjalanannya, terjadi berbagai perkembangan-perkembangan kecil seperti adanya tarif untuk pos yang melintasi laut. Pada masa pemerintahan [[Jepang]], sempat dikenal pula Dinas Tabungan Pos untuk pengerahan uang bagi keperluan militer Jepang.<ref>http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/484/jbptunikompp-gdl-asepsandyn-24180-1-unikom_a-i.pdf</ref>
Pada masa pemerintahan [[Daendels]] dibangun jalan raya pos Anyer-Panarukan pada 1809 yang diselesaikan dalam satu tahun. Jalan ini terbetang sepanjang pantai utara [[Jawa Barat]] hingga [[Jawa Timur]] . Pembangunan ini terinspirasi dengan pembangunan jalan pos di Kekaisaran Romawi dengan nama ''Cursus Publicus''. Dalam perjalanannya, terjadi berbagai perkembangan-perkembangan kecil seperti adanya tarif untuk pos yang melintasi laut. Pada masa pemerintahan [[Jepang]], sempat dikenal pula Dinas Tabungan Pos untuk pengerahan uang bagi keperluan militer Jepang.<ref>http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/484/jbptunikompp-gdl-asepsandyn-24180-1-unikom_a-i.pdf</ref>


Setelah merdeka, terjadi pengambilalihan Jawatan Pos Telegraf dan Telpon (PTT) dari tangan jepang hingga akhirnya pada 27 Desember 1945 berhasil dikuasai.<ref>http://arkeologi.web.id/articles/permuseuman/1132-melongok-sejarah-surat-menyurat-indonesia</ref> Hari itu kemudian diperingati sebagai Hari Bakti Postel. Sejak saat itu, banyak terjadi perombakan sistem pos yang ada, termasuk perluasan-perluasan wilayah mencakup daearah-daerah yang sulit dijangkau.<ref>Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi. (1980). Sejarah Pos dan Telekomunikasi Indonesia, Volume 1-3. Jakarta: Departemen Perhubungan</ref>
Setelah merdeka, terjadi pengambilalihan Jawatan Pos Telegraf dan Telpon (PTT) dari tangan jepang hingga akhirnya pada 27 Desember 1945 berhasil dikuasai.<ref>{{Cite web |url=http://arkeologi.web.id/articles/permuseuman/1132-melongok-sejarah-surat-menyurat-indonesia |title=Salinan arsip |access-date=2011-03-18 |archive-date=2010-10-06 |archive-url=https://web.archive.org/web/20101006230003/http://arkeologi.web.id/articles/permuseuman/1132-melongok-sejarah-surat-menyurat-indonesia |dead-url=yes }}</ref> Hari itu kemudian diperingati sebagai Hari Bakti Postel. Sejak saat itu, banyak terjadi perombakan sistem pos yang ada, termasuk perluasan-perluasan wilayah mencakup daearah-daerah yang sulit dijangkau.<ref>Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi. (1980). Sejarah Pos dan Telekomunikasi Indonesia, Volume 1-3. Jakarta: Departemen Perhubungan</ref>


== Jenis Surat ==
== Jenis surat ==


Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya.<ref>http://klikbelajar.com/pelajaran-sekolah/pelajaran-bahasa/bahasa-indonesia/surat/</ref> Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas.<ref>http://asepyudha.staff.uns.ac.id/tag/fungsi-surat/</ref>
Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya.<ref name="klikbelajar.com">{{Cite web |url=http://klikbelajar.com/pelajaran-sekolah/pelajaran-bahasa/bahasa-indonesia/surat/ |title=Salinan arsip |access-date=2011-03-18 |archive-date=2010-12-19 |archive-url=https://web.archive.org/web/20101219061305/http://klikbelajar.com/pelajaran-sekolah/pelajaran-bahasa/bahasa-indonesia/surat/ |dead-url=yes }}</ref> Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas. Dalam hal mengajukan permohonan meninggalkan jabatan yang sedang dikuasai, dikenal juga [[surat pengunduran diri]].


=== Surat Pribadi ===
=== Surat pribadi ===
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu<ref>http://www.crayonpedia.org/mw/Menulis_surat_dengan_memperhatikan_jenis_surat_12.1_Mokhamad_Irman</ref>:
Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:<ref name="crayonpedia.org">{{Cite web |url=http://www.crayonpedia.org/mw/Menulis_surat_dengan_memperhatikan_jenis_surat_12.1_Mokhamad_Irman |title=Salinan arsip |access-date=2011-03-18 |archive-date=2011-03-16 |archive-url=https://web.archive.org/web/20110316095137/http://www.crayonpedia.org/mw/Menulis_surat_dengan_memperhatikan_jenis_surat_12.1_Mokhamad_Irman |dead-url=yes }}</ref>
# Tidak menggunakan kop surat
# Tidak menggunakan kop surat & tidak perlu
# Tidak ada nomor surat
# Tidak ada & tidak perlu nomor surat
# Salam pembuka dan penutup bervariasi
# Salam pembuka dan penutup bervariasi
# Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
# Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
# Format surat bebas
# Format surat bebas


=== Surat Resmi ===
=== Surat resmi ===
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi<ref>http://www.crayonpedia.org/mw/Menulis_surat_dengan_memperhatikan_jenis_surat_12.1_Mokhamad_Irman</ref>:
Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi:<ref name="crayonpedia.org"/>
# Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
# Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
# Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
# Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
Baris 63: Baris 64:
Bagian-bagian surat resmi:
Bagian-bagian surat resmi:
* Kepala/kop surat
* Kepala/kop surat
Kop surat terdiri dari:
Kop surat terdiri dari:
# Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
# Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
# Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
# Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
Baris 86: Baris 87:
* Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan
* Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan


=== Surat niaga ===
{{CURRENTMONTHNAME}} {{CURRENTDAY}}, {{CURRENTYEAR}}
Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kuitansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal.<ref name="klikbelajar.com"/> Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.
Nomor<br />
Lampiran
Hal


=== Surat dinas ===
Mrs. Jane Doe<br />
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi.<ref name="klikbelajar.com"/> Ciri-ciri surat dinas:<ref name="crayonpedia.org"/>
25 First Street<br />
# Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
Anytown, VA 10005
# Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
# Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
# Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
# Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
# Format surat tertentu


=== Surat lamaran kerja ===
Dear Ms. Doe:
Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini.<ref>{{Cite web |url=http://id.shvoong.com/humanities/theory-criticism/2043793-surat-lamaran-pekerjaan/#ixzz1UA6dSc3f |title=Salinan arsip |access-date=2011-08-05 |archive-date=2010-08-31 |archive-url=https://web.archive.org/web/20100831142434/http://id.shvoong.com/humanities/theory-criticism/2043793-surat-lamaran-pekerjaan/#ixzz1UA6dSc3f |dead-url=yes }}</ref>:
* Tempat dan tanggal pembuatan surat
* Nomor surat
* Lampiran
* Hal atau perihal
* Alamat tujuan
* Salam pembuka
* Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu:
# paragraf pembuka
# isi surat
# paragraf penutup
* Salam penutup
* Tanda tangan dan nama terang


== Surat elektronik ==
This is an example of a modified block letter. The difference between it
{{utama|Surat elektronik}}
and a full block letter style is that the date begins at the center point
Surat elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat [[ARPANET]] pada 1969.<ref name="inventors.about.com"/> ARPANET ini singkatan dari ''Advanced Research Projects Agency Network'' yang bertujuan untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.<ref name="asal-usul.com">http://www.asal-usul.com/2009/02/sejarah-dan-seluk-beluk-surat_1428.html</ref>
of the page; therefore, if a letter has a 6&nbsp;inch line of type, the date
begins approximately over 3&nbsp;inches from the left margin.


Pada tahun 1971, Ray Tolimson bertugas dalam proyek [[SNDMSG]] yang berfungsi untuk mengirim dan menerima pesan dalam mesin yang sama. Ray awalnya bereksperimen dengan SNDMSG untuk meninggalkan pesan di komputer sehingga muncul lah protokol [[CYPNET]] yang mampu mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada dalam jaringan ARPANET. Ini lah yang menjadi cikal bakal surat elektronik.<ref name="asal-usul.com"/>
The closing block also begins half-way across the page. The complimentary
close and the keyed signature (first and last name of the writer) begin at
the same point as the date - approximately 3&nbsp;inches from the left margin.


Dalam Bahasa Indonesia Surat Elektronik sering disingkat dengan kata surel, yang dalam bahasa inggrisnya adalah ''email atau electric mail.''
Sincerely,
John Smith


Untuk mengakses surel, kita bisa memilih salah satu cara. Pertama dengan menggunakan ''browser'' seperti [[Internet Explorer]] atau [[Mozilla Firefox]]. Surel dengan basis ''browser'' biasanya menyediakan layanan tersebut secara gratis. Kedua dengan program pengakses surel seperti [[Microsoft Outlook]]. Keuntungannya kita tidak harus selalu membuka internet untuk membuka surel yang ada.<ref name="asal-usul.com"/>
Sales Representative


=== Surat Niaga ===
== Bentuk ==
Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kwintansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal.<ref>http://klikbelajar.com/pelajaran-sekolah/pelajaran-bahasa/bahasa-indonesia/surat/</ref> Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.<ref>http://asepyudha.staff.uns.ac.id/tag/fungsi-surat/</ref>


=== Surat Dinas ===
=== Bentuk lurus penuh ===
Bentuk lurus penuh merupakan bentuk penulisan surat yang dimulai dari sisi pinggir kiri [[kertas]]. Penulisan dimulai dengan keterangan tanggal, kata penutup, sampai kata lampiran.{{Sfn|Ahyar|2015|p=166}}
Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi.<ref>http://asepyudha.staff.uns.ac.id/tag/fungsi-surat/</ref> Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi.<ref>http://klikbelajar.com/pelajaran-sekolah/pelajaran-bahasa/bahasa-indonesia/surat/</ref> Ciri-ciri surat dinas<ref>http://www.crayonpedia.org/mw/Menulis_surat_dengan_memperhatikan_jenis_surat_12.1_Mokhamad_Irman</ref>:
# Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
# Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
# Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
# Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
# Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
# Format surat tertentu


=== Surat Lamaran Pekerjaan ===
=== Bentuk lurus ===
Penulisan surat dengan bentuk lurus dimulai dari [[Marjinalia|margin]] kiri kertas. Penggunaan bentuk lurus bersifat praktis dan memudahkan dalam pengetikan. Kelemahan bentuk lurus adalah penggunaan kertas yang banyak jika isi surat cukup panjang.{{Sfn|Ahyar|2015|p=166}}
Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini.<ref>[http://id.shvoong.com/humanities/theory-criticism/2043793-surat-lamaran-pekerjaan/#ixzz1UA6dSc3f]</ref>:
* Kepala surat
* Tempat dan tanggal pembuatan surat
* Nomor surat
* Lampiran
* Hal atau perihal
* Alamat tujuan
* Salam pembuka
* Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu :
# paragraf pembuka
# isi surat
# paragraf penutup
* Salam penutup
* Tanda tangan dan nama terang
* Jabatan


== Surat Elektronik ==
=== Bentuk setengah lurus ===
Penulisan bentuk surat setengah lurus menyerupai penulisan surat bentuk lurus. Perbedaan penulisan hanya terdapat pada isi surat. Penulisan dimulai dari lima ketukan pada sisi pinggir kertas bagian kiri. Selain itu, antar-[[alinea]] tidak diberi jarak.{{Sfn|Ahyar|2015|p=167}}
:Artikel utama: [[Surat Elektronik]]


== Teknik penulisan ==
Dengan berkembangnya teknologi, surat pun semakin mengalami pembaharuan, misalnya dengan adanya surat elektronik. Surat elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat [[ARPANET]] pada 1969.<ref>http://inventors.about.com/library/inventors/bl_history_of_communication.htm</ref> ARPANET ini singkatan dari ''Advanced Research Projects Agency Network'' yang bertujuan untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.<ref>http://www.asal-usul.com/2009/02/sejarah-dan-seluk-beluk-surat_1428.html</ref>


=== Pengonsepan ===
Pada tahun 1971, Ray Tolimson bertugas dalam proyek [[SNDMSG]] yang berfungsi untuk mengirim dan menerima pesan dalam mesin yang sama. Ray awalnya bereksperimen dengan SNDMSG untuk meninggalkan pesan di komputer sehingga muncul lah protokol [[CYPNET]] yang mampu mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada dalam jaringan ARPANET. Ini lah yang menjadi cikal bakal surat elektronik.<ref>http://www.asal-usul.com/2009/02/sejarah-dan-seluk-beluk-surat_1428.html</ref>
Penulisan surat dimulai dengan penyusunan [[konsep]]. Penulisan konsep ditentukan berdasarkan bentuk surat. Setelahnya, dilakukan penulisan keterangan surat dan dilanjutkan dengan penentuan tema dan permasalahan utama yang hendak disampaikan. Tema kemudian diuraikan ke dalam paragraf pembuka, inti dan penutup.{{Sfn|Mulyaningsih|2012|p=65-66}}


== Kegunaan ==
Untuk mengakses surel, kita bisa memilih ssalah satu cara. Pertama dengan menggunakan ''browser'' seperti [[Internet Explorer]] atau [[Mozilla Firefox]]. Surel dengan basis ''browser'' biasanya menyediakan layanan tersebut secara gratis. Kedua dengan program pengakses surel seperti [[Microsoft Outlook]]. Keuntungannya kita tidak harus selalu membuka internet untuk membuka surel yang ada.<ref>http://www.asal-usul.com/2009/02/sejarah-dan-seluk-beluk-surat_1428.html</ref>
Surat dapat digunakan untuk keperluan sebagai berikut:{{Sfn|Nurdjan, dkk.|2016|p=99}}


# Sebagai perwakilan penulis atau instansi selaku pengirim dengan tujuan untuk berkomunikasi dengan pribadi, kelompok, atau organisasi lain.
# Sebagai landasan dan petunjuk dalam bekerja.
# Sebagai bukti tertulis yang [[Otentisitas (filsafat)|otentik]] dan jelas serta memiliki kekuatan hukum.
# Sebagai cadangan pengingat atau arsip pada keperluan tertentu.
# Sebagai dokumen [[sejarah]] penting di masa lalu atau pemuat informasi tentang perkembangan dan perubahan suatu organisasi.
# Sebagai jaminan keamanan terhadap suatu kegiatan.


== Referensi ==
== Referensi ==
{{reflist|2}}


== Daftar pustaka ==
<references/>
# {{cite book|last=Ahyar|first=Juni|date=|year=2015|url=https://repository.unimal.ac.id/2045/1/Bahasa%20Indonesia%20dan%20Penulisan%20Ilmiah.pdf|title=Bahasa Indonesia dan Penulisan Ilmiah|location=Lhokseumawe|publisher=CV. BieNa Edukasi|isbn=978-602-1068-05-2|pages=|ref={{sfnref|Ahyar|2015}}|url-status=live}}
#Aiyangar, Sakkottai Krishnaswami; SLC. Krishnaswami A. (2004). ''Ancient India: Collected Essays on the Literary and Political History of Southern India''. Asian Educational Services. ISBN 0-8018-8359-8.
# Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi. (1980). ''Sejarah Pos dan Telekomunikasi Indonesia, Volume 1-3''. Jakarta: Departemen Perhubungan
# Dorn, Harold; MacClellan, James E. (2006). ''Science and Technology in World History: An Introduction''. Johns Hopkins University Press. ISBN 0-8018-8359-8.
# Mazumdar, Mohini Lal (1990). ''The Imperial Post Offices of British India''. Calcutta: Phila Publications. ISBN 1006695381
#{{cite book|last=Mulyaningsih, Indrya|first=|date=|year=2012|url=http://repository.syekhnurjati.ac.id/2261/1/Buku%20Terampil%20Surat%20Menyurat.pdf|title=Terampil Surat-Menyurat: Tips-tips Jitu dalam Menulis Surat dengan Cepat dan Tepat|location=Yogyakarta|publisher=Ayyana|isbn=|pages=|ref={{sfnref|Mulyaningsih|2012}}|url-status=live}}
# {{cite book|last=Nurdjan, dkk.|first=|date=|year=2016|url=https://osf.io/preprints/inarxiv/fe53j/download|title=Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi|location=Makassar|publisher=Aksara Timur|isbn=978-602-73433-6-8|pages=|ref={{sfnref|Nurdjan, dkk.|2016}}|url-status=live}}
# Oxford: Learner's Pocket Dictionary. (2007). Oxford: Oxford University Press
#Prasad, Prakash Chandra (2003). ''Foreign Trade and Commerce in Ancient India''. Abhinav Publications. ISBN 81-7017-053-2


== Pranala luar ==
* [http://www.gutenberg.org/etext/27688 ''A Hundred Years by Post''] by J. Wilson Hyde
* Potts, Albert, "''{{US patent|19578|US19,578}} (First U.S. street mailbox patent)''". [[US patent office]]. 1858
* [http://www.grcdi.nl/linkspo.htm GRC Database Information: links to worldwide postal services websites]
* [http://www.postalheritage.org.uk The British Postal Museum & Archive]
* [http://www.remuseum.org.uk/rem_his_special.htm#pcs Royal Engineers Museum] {{Webarchive|url=https://web.archive.org/web/20070109033423/http://www.remuseum.org.uk/rem_his_special.htm#pcs |date=2007-01-09 }} British Army Postal Services History
* James Meek, ''[[London Review of Books]]'', 28 April 2011, [http://www.lrb.co.uk/v33/n09/james-meek/in-the-sorting-office In the Sorting Office], 33(9)
* [http://www.postalmuseum.si.edu/ US National Postal Museum], a part of the [[Smithsonian Institution]]
* [http://www.upu.int Universal Postal Union], a part of the United Nations


{{Authority control}}
== Daftar Pustaka ==
* Aiyangar, Sakkottai Krishnaswami; SLC. Krishnaswami A. (2004). ''Ancient India: Collected Essays on the Literary and Political History of Southern India''. Asian Educational Services. ISBN 0-8018-8359-8.
* Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi. (1980). ''Sejarah Pos dan Telekomunikasi Indonesia, Volume 1-3''. Jakarta: Departemen Perhubungan
* Dorn, Harold; MacClellan, James E. (2006). ''Science and Technology in World History: An Introduction''. Johns Hopkins University Press. ISBN 0-8018-8359-8.
* Mazumdar, Mohini Lal (1990). ''The Imperial Post Offices of British India''. Calcutta: Phila Publications. ISBN 1006695381
* Prasad, Prakash Chandra (2003). ''Foreign Trade and Commerce in Ancient India''. Abhinav Publications. ISBN 81-7017-053-2
* Oxford: Learner's Pocket Dictionary. (2007). Oxford: Oxford University Press

== Pranala Luar ==
* {{id}} [http://contohsuratindo.blogspot.com Situs kumpulan contoh surat dan dokumen resmi Indonesia]

{{stub}}


[[Kategori:Pos]]
[[Kategori:Pos]]

[[ar:بريد]]
[[ca:Correu]]
[[da:Post]]
[[de:Post]]
[[en:Mail]]
[[eo:Poŝto]]
[[es:Correo]]
[[fi:Posti]]
[[fr:Poste]]
[[it:Posta]]
[[ja:郵便]]
[[ko:편지]]
[[nl:Post]]
[[no:Postvesen]]
[[pl:Poczta]]
[[pt:Correio]]
[[ro:Poştă]]
[[sl:Pošta]]
[[sv:Posten]]
[[th:ไปรษณีย์]]
[[zh:书信]]

Revisi per 17 Juli 2024 08.09

Untuk surat Al-Qur'an, lihat Surah. Untuk kota di India, lihat Surat, Gujarat.
Untuk kegunaan lain, lihat Surat (disambiguasi).
Sastra
Sastra lisan
Genre tertulis utama
Fiksi
Nonfiksi
Sejarah dan daftar
Diskusi
 Portal Sastra
Bis surat di Indonesia.

Surat adalah sarana komunikasi untuk menyampaikan informasi tertulis oleh suatu pihak kepada pihak lain dengan tujuan memberitahukan maksud pesan dari si pengirim. Informasi yang diberikan di dalam surat bisa berupa pengantar, pemberitahuan, tugas, permintaan, perjanjian, pesanan, perintah, laporan dan putusan. Selain itu, surat juga dapat berisi peringatan, teguran, dan penghargaan.[1] Fungsinya mencakup lima hal: sarana pemberitahuan, permintaan, buah pikiran, dan gagasan; alat bukti tertulis; alat pengingat; bukti historis; dan pedoman kerja. Pada umumnya, dibutuhkan prangko dan amplop sebagai alat ganti bayar jasa pengiriman. Makin jauh tujuan pengiriman surat maka nilai yang tercantum di prangko harus makin besar juga.

Pada Era Industrial 4.0 surat labar fisik, telah digantikan dengan keserbagunaan telekomunikasi dan internet. Mengirim pesan menggunakan elektronik mail.

Sejarah surat dunia

Persia dan Mesir

Pada awalnya, surat berisikan dokumen-dokumen pemerintah yang biasa dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain dengan kuda ataupun kereta kuda. Sistem pengiriman pos di dunia dimulai di Mesir sekitar tahun 2000 SM. Di Mesir, di mana pertukaran kebudayaan dengan Babilonia terjadi, pembungkus surat atau amplop bisa berupa kain, kulit binatang, atau beberapa bagian sayuran. Mereka juga membungkus pesan mereka menggunakan lapisan tipis dari tanah liat yang dibakar. Sedangkan kekaisaran Persia di bawah kekuasaan Cyrus sekitar tahun 600 SM menggunakan sistem pengiriman pesan yang terintegrasi.[2] Pengendara kuda (Chapar) akan berhenti di titik-titik pos tertentu (Chapar-Khaneh). Di sini, pengendara kuda akan mengganti kudanya dengan yang baru untuk mendapatkan kecepatan maksimum dalam pengiriman pesan. Sistem ini disebut dengan angariae.[3]

Tiongkok

Di sisi lain dunia, di Tiongkok, sebuah pelayanan pos sudah dimulai sejak zaman Dinasti Chou pada 1122-1121 SM.[2] Seperti di Persia, surat yang dikirimkan biasanya berisikan mengenai dokumen pemerintah. Sistem pengirimannya terdiri atas beberapa orang yang bergantian menyampaikan pesan tiap radius sembilan mil atau empat belas koma lima kilometer. Sistem ini semakin berkembang dengan jangkauan yang lebih luas pada masa pemerintahan Dinasti Han pada tahun 202 SM hingga tahun 220 ketika Tiongkok berhubungan dengan Romawi dan sistem pelayanan pos mereka.[2]

India

Perkembangan pertumbuhan dan kestabilan politik di bawah kekuasaan Kekaisaran Mauryan (322-185 SM) memperlihatkan perkembangan infrastruktur di India Kuno. Kaum Mauryan mendirikan sistem pengiriman pesan, pendirian sumur umum, rumah peristirahatan, dan fasilitas-fasilitas umum lainnya.[4] Pengiriman pesan dilakukan menggunakan kereta terbuka yang ditarik kuda yang disebut dengan Dagana.[5] Selain itu, pada masa ini para penguasa juga melindungi tanah-tanah yang mereka punya dengan mengirimkan pesan kepada polisi atau agen militer tempat mereka berada dalam arus komunikasi seperti melalui pembawa pesan dan merpati pos. Terkadang masyarakat awam juga mengirimkan surat kepada kerabatnya yang tinggal berjauhan.[6]

Romawi

Kerajaan Romawi Suci sendiri membangun sistem pelayanan pos paling canggih pada tahun 14 yang bersaing dengan China oleh Kaisar Augustus.[7] Jangkauan sistem pelayanan pos ini mencakup seluruh dataran Mediterania karena adanya kebutuhan penyampaian pesan dari pemerintah Romawi dan militer antar provinsi. Kebutuhan ini memunculkan pembangunan jalan pos dengan beberapa stasiun untuk pergantian pengantar pengirim pesan setiap seratus tujuh puluh mil atau dua ratus tujuh puluh kilometer dalam periode waktu dua puluh empat jam. Akan tetapi pada akhirnya sistem ini tidak mampu bertahan karena adanya ketidakseimbangan antara jumlah surat yang dikirim dan waktu yang dibutuhkan untuk pengiriman surat tersebut pada abad sembilan di Eropa.[2]

Renaisans hingga saat ini

Sepucuk surat

Walaupun kerajaan-kerajaan di Barat mulai hancur, tidak berarti sistem pelayanan pos juga hilang begitu saja. Sistem ini dipertahankan setidaknya hingga abad ke sembilan sebelum akhirnya terpecah-pecah dan tidak digunakan lagi; berbeda dengan di Timur di Kekaisaran Bizantium di mana sistem tersebut bertahan lebih lama karena adanya penyerapan sistem tersebut oleh kerajaan Islam di Baghdad.

Dengan perkembangan bisnis internasional yang semakin meluas, ada tuntutan seputar korespondensi bisnis. Perusahaan-perusahaan mulai membangun pelayanan pos milik mereka sendiri. Hingga abad 13, hubungan antara pusat-pusat komersial bisnis Florence, Genoa, dan Siena telah berjalan dengan pusat komersial bisnis di Prancis Utara. Hal ini menarik minat para pedagang di Eropa sehingga mereka memistiskan untuk menyediakan jalur internasioanl untuk berita dan bisnis. Pada saat itu pula sudah terdapat pelayanan pos antara Venesia dengan Konstantinopel, pusat kerajaan Islam pada saat itu.

Akan tetapi, dengan menguatnya negara-bangsa di Eropa, muncul lah tuntuan mengenai hak privasi atas surat yang dikirimkan. Usulan ini ditentang oleh pemerintah, di Prancis khususnya oleh France Louis XI di mana ia menciptakan Royal Postal Service. Di sisi lain, pemerintah Inggris, Henry VIII membangun pelayanan reguler menuju London. Sayangnya kedua sistem tersebut bukanlah untuk umum, tetapi untuk orang-orang pemerintahan. Surat-surat pribadi belum diakui hingga akhirnya pada tahun 1627 di Prancis diizinkan adanya pengiriman surat pribadi. Akhirnya pada 1680, William Dockwra membuka pelayanan pos privat yang menggunakan metode prabayar. Surat yang akan dikirimkan akan di cap untuk menujukan kapan dan ke mana surat-surat tersebut ditujukan.[2]

Saat ini kemajuan sistem pengiriman surat juga dipengaruhi oleh teknologi yang berkembang saat ini; misalnya surat udara ataupun surat elektronik. Surat udara pertama berasal dari Paris pada September 1870 yang mengangkut lima ratus pounds surat dari atas balon udara.[8] Sedangkan surat elektronik pertama ditemukan pada 1970 oleh Ray Tomlinson.[9]

Layanan pos di Indonesia

Artikel utama: Pos Indonesia

Perposan di Indonesia sudah dimulai sejak zaman Kerajaan Majapahit, Sriwijaya, dan Tarumanegara dalam bentuk tertulis atau surat menyurat. Huruf yang digunakan adalah huruf Palawa yang menjadi aksara Jawa di kemudian hari. Surat-surat beredar di kalangan biarawan dan bangsawan seiring dengan masuknya Hindu dan Buddha di Indonesia. Pada waktu itu surat dibuat menggunakan batu, kayu, maupun kertas. Kertas di sini merujuk kepada bahan-bahan seperti kulit bambu yang diiris tipis-tipis dan menggunakan daun lontar.

Lalu, kedatangan Belanda di Indonesia juga turut memengaruhi perkembangan surat-menyurat di Indonesia. Pada tahun 1596, Datanglah Cornelis de Houtman yang membawa surat bagi raja-raja di Jakarta dan Banten. Pada waktu itu, surat yang beredar hanya ditujukan bagi pejabat resmi dan tidak mengandung pemberitaan tentang kompeni di Indonesia. Selain itu, pada saat itu pula, layanan pos walaupun sudah cukup maju, masih belum mencapai tahap teratur; masih tergantung pada kapal kompeni yang berlayar dari pulau ke pulau. Akhirnya, pada 26 Agustus 1746 dibangunlah kantor pos resmi pertama di Jakarta oleh Gubernur Jenderal G.W. Baron van Inhoff. Tujuan dibangunnya kantor pos ini untuk memfasilitasi dan menjamin keamaaan suarat-surat yang dikirim khususnya bagi mereka yang di luar Pulau Jawa.[10]

Pada masa pemerintahan Daendels dibangun jalan raya pos Anyer-Panarukan pada 1809 yang diselesaikan dalam satu tahun. Jalan ini terbetang sepanjang pantai utara Jawa Barat hingga Jawa Timur . Pembangunan ini terinspirasi dengan pembangunan jalan pos di Kekaisaran Romawi dengan nama Cursus Publicus. Dalam perjalanannya, terjadi berbagai perkembangan-perkembangan kecil seperti adanya tarif untuk pos yang melintasi laut. Pada masa pemerintahan Jepang, sempat dikenal pula Dinas Tabungan Pos untuk pengerahan uang bagi keperluan militer Jepang.[11]

Setelah merdeka, terjadi pengambilalihan Jawatan Pos Telegraf dan Telpon (PTT) dari tangan jepang hingga akhirnya pada 27 Desember 1945 berhasil dikuasai.[12] Hari itu kemudian diperingati sebagai Hari Bakti Postel. Sejak saat itu, banyak terjadi perombakan sistem pos yang ada, termasuk perluasan-perluasan wilayah mencakup daearah-daerah yang sulit dijangkau.[13]

Jenis surat

Surat secara umum digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas, dan surat niaga apabila ditinjau dari segi bentuk, isi, dan bahasanya.[14] Sedangkan apabila digolongkan berdasarkan pemakaiannya dapat dibagi menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, dan surat dinas. Dalam hal mengajukan permohonan meninggalkan jabatan yang sedang dikuasai, dikenal juga surat pengunduran diri.

Surat pribadi

Surat pribadi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan pribadi. Surat dapat berupa korespondensi antara sesama teman atau keluarga. Ciri-ciri surat pribadi yaitu:[15]

  1. Tidak menggunakan kop surat & tidak perlu
  2. Tidak ada & tidak perlu nomor surat
  3. Salam pembuka dan penutup bervariasi
  4. Penggunaan bahasa bebas, sesuai keinginan penulis
  5. Format surat bebas

Surat resmi

Surat resmi adalah surat yang digunakan untuk kepentingan resmi, baik perseorangan, instansi, maupun organisasi; misalnya undangan, surat edaran, dan surat pemberitahuan. Ciri-ciri surat resmi:[15]

  1. Menggunakan kop surat apabila dikeluarkan organisasi
  2. Ada nomor surat, lampiran, dan perihal
  3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
  4. Penggunaan ragam bahasa resmi
  5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi
  6. Ada aturan format baku

Bagian-bagian surat resmi:

  • Kepala/kop surat

Kop surat terdiri dari:

  1. Nama instansi/lembaga, ditulis dengan huruf kapital/huruf besar.
  2. Alamat instansi/lembaga, ditulis dengan variasi huruf besar dan kecil
  3. Logo instansi/lembaga
  • Nomor surat, yakni urutan surat yang dikirimkan
  • Lampiran, berisi lembaran lain yang disertakan selain surat
  • Hal, berupa garis besar isi surat
  • Tanggal surat (penulisan di sebelah kanan sejajar dengan nomor surat)
  • Alamat yang dituju (jangan gunakan kata kepada)
  • Pembuka/salam pembuka (diakhiri tanda koma)
  • Isi surat

Uraian isi berupa uraian hari, tanggal, waktu, tempat, dan sebagainya ditulis dengan huruf kecil, terkecuali penulisan berdasarkan ejaan yang disempurnakan (EYD) haruslah menyesuaikan.

  • Penutup surat

Penutup surat, berisi

  1. salam penutup
  2. jabatan
  3. tanda tangan
  4. nama (biasanya disertai nomor induk pegawai atau NIP)
  • Tembusan surat, berupa penyertaan/pemberitahuan kepada atasan tentang adanya suatu kegiatan

Surat niaga

Surat niaga digunakan bagi badan yang menyelenggarakan kegiatan usaha niaga seperti industri dan usaha jasa. Surat ini sangat berguna dalam membangun hubungan dengan pihak luar sehingga harus disusun dengan baik. Surat niaga terdiri atas surat jual beli, kuitansi, dan perdagangan; dan dapat dibagi atas surat niaga internal dan surat niaga eksternal.[14] Salah satu contoh dari surat niaga adalan surat penawaran dan surat penagihan.

Surat dinas

Surat dinas digunakan untuk kepentingan pekerjaan formal seperti instansi dinas dan tugas kantor. Surat ini penting dalam pengelolaan administrasi dalam suatu instansi. Fungsi dari surat dinas yaitu sebagai dokumen bukti tertulis, alat pengingat berkaitan fungsinya dengan arsip, bukti sejarah atas perkembangan instansi, dan pedoman kerja dalam bentuk surat keputusan dan surat instruksi.[14] Ciri-ciri surat dinas:[15]

  1. Menggunakan kop surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
  2. Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
  3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku
  4. Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
  5. Menggunakan cap atau stempel instansi atau kantor pembuat surat
  6. Format surat tertentu

Surat lamaran kerja

Surat lamaran kerja adalah surat yang dibuat dan dikirimkan oleh seseorang yang ingin bekerja di sebuah kantor, perusahaan ataupun instansi tertentu. Surat lamaran pekerjaan termasuk surat dinas atau resmi. Oleh karena itu, terdapat aturan-aturan tertentu yang harus diperhatikan dalam penulisannya. Secara umum surat memiliki bagian-bagian seperti berikut ini.[16]:

  • Tempat dan tanggal pembuatan surat
  • Nomor surat
  • Lampiran
  • Hal atau perihal
  • Alamat tujuan
  • Salam pembuka
  • Isi surat yang terbagi lagi menjadi tiga bagian pokok yaitu:
  1. paragraf pembuka
  2. isi surat
  3. paragraf penutup
  • Salam penutup
  • Tanda tangan dan nama terang

Surat elektronik

Artikel utama: Surat elektronik

Surat elektronik atau surel merupakan surat yang pengirimannya berbasis pada penggunaan internet. Pada awalnya, perusahaan bernama Olt Break and Newman dikontrak oleh Departemen Pertahanan Amerika Serikat untuk membuat ARPANET pada 1969.[7] ARPANET ini singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network yang bertujuan untuk meciptakan metode komunikasi antara intitusi pendidikan dengan militer.[17]

Pada tahun 1971, Ray Tolimson bertugas dalam proyek SNDMSG yang berfungsi untuk mengirim dan menerima pesan dalam mesin yang sama. Ray awalnya bereksperimen dengan SNDMSG untuk meninggalkan pesan di komputer sehingga muncul lah protokol CYPNET yang mampu mengirimkan pesan ke komputer lain yang masih berada dalam jaringan ARPANET. Ini lah yang menjadi cikal bakal surat elektronik.[17]

Dalam Bahasa Indonesia Surat Elektronik sering disingkat dengan kata surel, yang dalam bahasa inggrisnya adalah email atau electric mail.

Untuk mengakses surel, kita bisa memilih salah satu cara. Pertama dengan menggunakan browser seperti Internet Explorer atau Mozilla Firefox. Surel dengan basis browser biasanya menyediakan layanan tersebut secara gratis. Kedua dengan program pengakses surel seperti Microsoft Outlook. Keuntungannya kita tidak harus selalu membuka internet untuk membuka surel yang ada.[17]

Bentuk

Bentuk lurus penuh

Bentuk lurus penuh merupakan bentuk penulisan surat yang dimulai dari sisi pinggir kiri kertas. Penulisan dimulai dengan keterangan tanggal, kata penutup, sampai kata lampiran.[18]

Bentuk lurus

Penulisan surat dengan bentuk lurus dimulai dari margin kiri kertas. Penggunaan bentuk lurus bersifat praktis dan memudahkan dalam pengetikan. Kelemahan bentuk lurus adalah penggunaan kertas yang banyak jika isi surat cukup panjang.[18]

Bentuk setengah lurus

Penulisan bentuk surat setengah lurus menyerupai penulisan surat bentuk lurus. Perbedaan penulisan hanya terdapat pada isi surat. Penulisan dimulai dari lima ketukan pada sisi pinggir kertas bagian kiri. Selain itu, antar-alinea tidak diberi jarak.[19]

Teknik penulisan

Pengonsepan

Penulisan surat dimulai dengan penyusunan konsep. Penulisan konsep ditentukan berdasarkan bentuk surat. Setelahnya, dilakukan penulisan keterangan surat dan dilanjutkan dengan penentuan tema dan permasalahan utama yang hendak disampaikan. Tema kemudian diuraikan ke dalam paragraf pembuka, inti dan penutup.[20]

Kegunaan

Surat dapat digunakan untuk keperluan sebagai berikut:[21]

  1. Sebagai perwakilan penulis atau instansi selaku pengirim dengan tujuan untuk berkomunikasi dengan pribadi, kelompok, atau organisasi lain.
  2. Sebagai landasan dan petunjuk dalam bekerja.
  3. Sebagai bukti tertulis yang otentik dan jelas serta memiliki kekuatan hukum.
  4. Sebagai cadangan pengingat atau arsip pada keperluan tertentu.
  5. Sebagai dokumen sejarah penting di masa lalu atau pemuat informasi tentang perkembangan dan perubahan suatu organisasi.
  6. Sebagai jaminan keamanan terhadap suatu kegiatan.

Referensi

  1. ^ Nurdjan, dkk. 2016, hlm. 98-99.
  2. ^ a b c d e Postal Services History, LookD.com
  3. ^ Herodotus, Herodotus, trans. A.D. Godley, vol. 4, book 8, verse 98, pp. 96–97 (1924).
  4. ^ Dorn 2006: 145
  5. ^ Prasad 2003: 104
  6. ^ Mazumdar 1990: 1
  7. ^ a b http://inventors.about.com/library/inventors/bl_history_of_communication.htm[pranala nonaktif permanen]
  8. ^ "Salinan arsip". Diarsipkan dari versi asli tanggal 2005-09-06. Diakses tanggal 2011-03-18. 
  9. ^ "Salinan arsip". Diarsipkan dari versi asli tanggal 2010-09-20. Diakses tanggal 2011-03-18. 
  10. ^ "Salinan arsip". Diarsipkan dari versi asli tanggal 2010-06-23. Diakses tanggal 2011-03-18. 
  11. ^ http://elib.unikom.ac.id/files/disk1/484/jbptunikompp-gdl-asepsandyn-24180-1-unikom_a-i.pdf
  12. ^ "Salinan arsip". Diarsipkan dari versi asli tanggal 2010-10-06. Diakses tanggal 2011-03-18. 
  13. ^ Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi. (1980). Sejarah Pos dan Telekomunikasi Indonesia, Volume 1-3. Jakarta: Departemen Perhubungan
  14. ^ a b c "Salinan arsip". Diarsipkan dari versi asli tanggal 2010-12-19. Diakses tanggal 2011-03-18. 
  15. ^ a b c "Salinan arsip". Diarsipkan dari versi asli tanggal 2011-03-16. Diakses tanggal 2011-03-18. 
  16. ^ "Salinan arsip". Diarsipkan dari versi asli tanggal 2010-08-31. Diakses tanggal 2011-08-05. 
  17. ^ a b c http://www.asal-usul.com/2009/02/sejarah-dan-seluk-beluk-surat_1428.html
  18. ^ a b Ahyar 2015, hlm. 166.
  19. ^ Ahyar 2015, hlm. 167.
  20. ^ Mulyaningsih 2012, hlm. 65-66.
  21. ^ Nurdjan, dkk. 2016, hlm. 99.

Daftar pustaka

  1. Ahyar, Juni (2015). Bahasa Indonesia dan Penulisan Ilmiah (PDF). Lhokseumawe: CV. BieNa Edukasi. ISBN 978-602-1068-05-2. 
  2. Aiyangar, Sakkottai Krishnaswami; SLC. Krishnaswami A. (2004). Ancient India: Collected Essays on the Literary and Political History of Southern India. Asian Educational Services. ISBN 0-8018-8359-8.
  3. Direktorat Jenderal Pos dan Telekomunikasi. (1980). Sejarah Pos dan Telekomunikasi Indonesia, Volume 1-3. Jakarta: Departemen Perhubungan
  4. Dorn, Harold; MacClellan, James E. (2006). Science and Technology in World History: An Introduction. Johns Hopkins University Press. ISBN 0-8018-8359-8.
  5. Mazumdar, Mohini Lal (1990). The Imperial Post Offices of British India. Calcutta: Phila Publications. ISBN 1006695381
  6. Mulyaningsih, Indrya (2012). Terampil Surat-Menyurat: Tips-tips Jitu dalam Menulis Surat dengan Cepat dan Tepat (PDF). Yogyakarta: Ayyana. 
  7. Nurdjan, dkk. (2016). Bahasa Indonesia untuk Perguruan Tinggi. Makassar: Aksara Timur. ISBN 978-602-73433-6-8. 
  8. Oxford: Learner's Pocket Dictionary. (2007). Oxford: Oxford University Press
  9. Prasad, Prakash Chandra (2003). Foreign Trade and Commerce in Ancient India. Abhinav Publications. ISBN 81-7017-053-2

Pranala luar

Diperoleh dari "https://wiki-indonesia.club/w/index.php?title=Surat&oldid=26044982"